L'administration est organisée en différentes sections afin de vous permettre une meilleure compréhension et appréhension des différentes fonctionnalités d’administration à disposition.
Vous disposez donc :
d’une section Tableau de bord,
d’une rubrique Plateforme dédiée aux paramétrages globaux de la plateforme,
d’une rubrique Utilisateurs dédiée à la gestion des invitations et des informations utilisateurs,
d’une rubrique Groupes dédiée à la gestion des groupes créés sur la plateforme,
d’une rubrique Apps rassemblant l’ensemble des applications Talkspirit disponibles sur la plateforme,
d’une rubrique Outils organisant les différents outils qu’il vous ait possible d’activer,
d’une rubrique Compte dédiée à la gestion de votre abonnement.
Le tableau de bord
La vue Tableau de bord vous offre un raccourci vers les fonctions d’administration principales.
Vous pouvez donc accéder rapidement :
à la gestion des utilisateurs de la plateforme,
à la gestion des groupes de la plateforme,
à la gestion des paramètres de sécurité et d’authentification,
à la gestion de votre abonnement et des licences qui y sont liées.
Depuis le tableau de bord, vous disposez d’une vue globale des statistiques d’utilisation de votre plateforme.
Vous pouvez également rapidement accéder aux articles de notre académie en ligne correspondant à votre utilisation de la plateforme.
La rubrique Plateforme
Cette rubrique rassemble l’ensemble des fonctions d’administration générales de la plateforme :
choisissez le nom, le logo et le thème de votre plateforme depuis l’onglet Paramètres,
personnalisez l’accueil des nouveaux utilisateurs depuis l’onglet Onboarding,
gérez les informations et canaux d’authentification à la plateforme depuis l’onglet Sécurité,
affichez les statistiques d’utilisation de la plateforme depuis l’onglet Statistiques.
La rubrique Utilisateurs
En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité d’inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre plateforme :
lancez les invitations à la plateforme et gérez les informations de profil des utilisateurs depuis l’onglet Gérer les utilisateurs,
suivez les invitations envoyées et relancez les invités si nécessaire depuis l’onglet Invitations envoyées,
personnalisez les différents champs affichés sur les fiches profil des utilisateurs depuis l’onglet Gérer le profil des utilisateurs.
La rubrique Groupes
En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de créer de nouveaux groupes sur la plateforme :
retrouvez la liste de l’ensemble des groupes créés sur la plateforme et paramétrez-les depuis l’onglet Gérer les groupes,
définissez quels profils d’utilisateurs peuvent créer des groupes et ajouter des utilisateurs dans les groupes depuis l’onglet Paramètres des groupes.
La rubrique Apps
Accédez aux différentes applications de la plateforme et activez ou désactivez les modules ou :
les options liées à la page d’accueil, choisissez les gestionnaires de la page d’accueil depuis l’onglet Page d’accueil,
les options liées au fil d’actualités depuis l’onglet Fil d’actualités,
les options liées au tchat depuis l’onglet Tchat,
les options liées au drive depuis l’onglet Drive,
l’application Evenements depuis l’onglet Evenements,
les options liées à l’annuaire des applications depuis l’onglet Annuaire des apps.
La rubrique Outils
En tant qu’administrateur, vous pouvez intégrer des outils de travail que vous mettrez à disposition des utilisateurs de la plateforme :
activez ou désactivez l’utilisation de la visioconférence depuis l’onglet Visioconférence,
activez ou désactivez l’utilisation du live vidéo depuis l’onglet Live vidéo,
activez et paramétrez un bot FAQ depuis l’onglet Assistant bot,
ajouter de nouvelles intégrations de votre choix dans les groupes depuis l’onglet Intégrations.
La rubrique Compte
Depuis cette rubrique, section Abonnement et facturation, modifiez votre abonnement, gérez vos licences, paramétrez les modes de paiement et accédez à votre historique de facturation.
Vous pourrez accéder à l’ensemble des informations d’ordre légal telles que les conditions générales d’utilisation ou autres informations légales depuis l’onglet Conditions générales d’utilisation.
Peut-on naviguer de la même façon sur l’administration avec les offres, Standard et Premium ?
La navigation sur l’administration est la même sur les 2 plans.