2.2 ◦ Activez/désactivez les modules de votre intérêt
Talkspirit permet de répondre à différents cas d’usage et peut-être décliné selon vos besoins : plateforme collaborative ou réseau social d’entreprise (RSE), pour passer de l’un à l’autre il vous suffit d’activer les bons modules.
Pour ce faire, votre projet doit être réfléchi avant d’être mis en place.
🚀 Clarifiez tout d'abord :
votre audience : à qui cet outil se destine-t-il ?
votre objectif : pourquoi mettre en place Talkspirit ? (Souhaitez-vous diminuer le nombre d’emails, fédérer votre communauté, centraliser l’information et la pérenniser, …)
Une fois ces éléments identifiés, nous vous recommandons d’effectuer le quizz ci-dessous pour cibler le bon cas d’usage et activer les bons modules.
Faire le quizz 🚀
Vous trouverez ci-dessous, la liste des modules à activer selon votre usage :
Mon cas d’usage est la communication interne.
Mon cas d’usage est le travail collaboratif.
Mon cas d’usage est l’animation de communautés.
Mon cas d’usage est la digital workplace.
Une fois les modules de votre intérêt identifiés, nous vous recommandons de réaliser ces deux étapes ci-dessous :
Étape 1 : activer les modules sur votre plateforme et nommer des gestionnaires.
Étape 2 : activer les menus de votre choix sur l'application mobile.
Maintenant que vous savez quels modules doivent être activés sur votre plateforme, rendez-vous dans l’Administration, section Apps.
Il existe 7 modules :
Le module page d’accueil qui a pour objectif de présenter les actualités et évènements de votre organisation.
Le module fil d’actualités qui permet de communiquer et collaborer sur des sujets et projets communs.
Le module tchats qui permet aux utilisateurs d’échanger rapidement, comme ils le feraient au sein d’un même bureau.
Le module drives qui permet la création, le partage et stockage de documents ainsi que la collaboration sur des projets communs.
Le module bibliothèque permet, lui, de créer une base de ressources riche, de type wiki.
Le module projets permet de suivre la réalisation de vos projets en temps réel.
Le module évènements est l’agenda partagé de Talkspirit : il permet d’organiser des réunions, des visioconférences et de suivre les activités d’autres utilisateurs.
💡 Les modules Accueil et Bibliothèque sont gérés par des gestionnaires.
En tant qu’administrateur, c’est vous qui serez chargé de nommer ces gestionnaires. Ceux-ci seront alors responsables de la création de nouveaux contenus en continu sur ces modules, mais également de la mise à jour des contenus déjà partagés.
Avant de déployer votre plateforme à l’ensemble des utilisateurs, il est essentiel, si vous avez choisi d’activer l’un de ces deux modules, de nommer les gestionnaires et de vous assurer que ceux-ci ont initialisé le module.
💡 Le déploiement approche et vous n'avez toujours pas finalisé la préparation de votre module ? Pas de panique ! Vous pourrez l'activer plus tard, une fois finalisé.
Nous recommandons en effet de ne pas activer un module qui ne serait pas initialisé au risque de créer de la confusion pour vos utilisateurs. Clarifiez à quoi le module sert et quelle est sa différence avec d'autres modules.
Vous avez activé tous les modules que vous souhaitiez mettre à disposition de vos utilisateurs. Mais saviez-vous que nous proposons également une application mobile ? Celle-ci est très utile à vos collaborateurs pour continuer à échanger en déplacement !
Sur cette application mobile, vous pouvez afficher jusqu’à 3 modules sous la forme d’onglets. Les autres modules pourront être retrouvés depuis l’onglet Menu de l’application mobile.
Pour répondre aux objectifs que vous vous êtes fixés, il est essentiel de sélectionner soigneusement ces 3 modules mais également de définir le module principal, celui sur lequel vous vous connecterez en premier !
📚 Exemple 1 : je souhaite éviter les échanges en silo et favoriser le partage de pratiques métiers. Je privilégierai alors le Fil d'actualités comme module principal pour inciter mes collaborateurs à prendre la parole dans les groupes.
📚 Exemple 2 : je souhaite communiquer en interne sur les actualités de mon entreprise. Je privilégierai alors la page d'accueil comme première page de connexion.
Pour paramétrer les menus mobiles, rendez-vous dans l’Administration, section Application mobile.
Passer à l'étape suivante 👉🏻
Pour ce faire, votre projet doit être réfléchi avant d’être mis en place.
🚀 Clarifiez tout d'abord :
votre audience : à qui cet outil se destine-t-il ?
votre objectif : pourquoi mettre en place Talkspirit ? (Souhaitez-vous diminuer le nombre d’emails, fédérer votre communauté, centraliser l’information et la pérenniser, …)
Une fois ces éléments identifiés, nous vous recommandons d’effectuer le quizz ci-dessous pour cibler le bon cas d’usage et activer les bons modules.
Faire le quizz 🚀
Vous trouverez ci-dessous, la liste des modules à activer selon votre usage :
Mon cas d’usage est la communication interne.
Mon cas d’usage est le travail collaboratif.
Mon cas d’usage est l’animation de communautés.
Mon cas d’usage est la digital workplace.
Une fois les modules de votre intérêt identifiés, nous vous recommandons de réaliser ces deux étapes ci-dessous :
Étape 1 : activer les modules sur votre plateforme et nommer des gestionnaires.
Étape 2 : activer les menus de votre choix sur l'application mobile.
Activez les modules plateforme et nommez des gestionnaires
Maintenant que vous savez quels modules doivent être activés sur votre plateforme, rendez-vous dans l’Administration, section Apps.
Il existe 7 modules :
Le module page d’accueil qui a pour objectif de présenter les actualités et évènements de votre organisation.
Le module fil d’actualités qui permet de communiquer et collaborer sur des sujets et projets communs.
Le module tchats qui permet aux utilisateurs d’échanger rapidement, comme ils le feraient au sein d’un même bureau.
Le module drives qui permet la création, le partage et stockage de documents ainsi que la collaboration sur des projets communs.
Le module bibliothèque permet, lui, de créer une base de ressources riche, de type wiki.
Le module projets permet de suivre la réalisation de vos projets en temps réel.
Le module évènements est l’agenda partagé de Talkspirit : il permet d’organiser des réunions, des visioconférences et de suivre les activités d’autres utilisateurs.
💡 Les modules Accueil et Bibliothèque sont gérés par des gestionnaires.
En tant qu’administrateur, c’est vous qui serez chargé de nommer ces gestionnaires. Ceux-ci seront alors responsables de la création de nouveaux contenus en continu sur ces modules, mais également de la mise à jour des contenus déjà partagés.
Avant de déployer votre plateforme à l’ensemble des utilisateurs, il est essentiel, si vous avez choisi d’activer l’un de ces deux modules, de nommer les gestionnaires et de vous assurer que ceux-ci ont initialisé le module.
💡 Le déploiement approche et vous n'avez toujours pas finalisé la préparation de votre module ? Pas de panique ! Vous pourrez l'activer plus tard, une fois finalisé.
Nous recommandons en effet de ne pas activer un module qui ne serait pas initialisé au risque de créer de la confusion pour vos utilisateurs. Clarifiez à quoi le module sert et quelle est sa différence avec d'autres modules.
Activez les menus mobiles
Vous avez activé tous les modules que vous souhaitiez mettre à disposition de vos utilisateurs. Mais saviez-vous que nous proposons également une application mobile ? Celle-ci est très utile à vos collaborateurs pour continuer à échanger en déplacement !
Sur cette application mobile, vous pouvez afficher jusqu’à 3 modules sous la forme d’onglets. Les autres modules pourront être retrouvés depuis l’onglet Menu de l’application mobile.
Pour répondre aux objectifs que vous vous êtes fixés, il est essentiel de sélectionner soigneusement ces 3 modules mais également de définir le module principal, celui sur lequel vous vous connecterez en premier !
📚 Exemple 1 : je souhaite éviter les échanges en silo et favoriser le partage de pratiques métiers. Je privilégierai alors le Fil d'actualités comme module principal pour inciter mes collaborateurs à prendre la parole dans les groupes.
📚 Exemple 2 : je souhaite communiquer en interne sur les actualités de mon entreprise. Je privilégierai alors la page d'accueil comme première page de connexion.
Pour paramétrer les menus mobiles, rendez-vous dans l’Administration, section Application mobile.
Passer à l'étape suivante 👉🏻
Mis à jour le : 22/04/2025
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