Le module Bibliothèque est disponible. Découvrez-le dans l’article ci-dessous !
Ce module vous permet de retrouver toutes les ressources utiles de votre organisation pour vous accompagner dans vos missions quotidiennes.
Il est géré par les gestionnaires de la Bibliothèque, nommés par les administrateurs de la plateforme depuis l’Administration.
Accéder à la Bibliothèque et à son contenu
Pour être accessible des utilisateurs de la plateforme, la Bibliothèque doit avoir été activée au niveau de l’Administration par un administrateur.
Une fois activée, un nouvel onglet Bibliothèque apparaît sur la gauche. Il suffit de le sélectionner pour accéder au module.
Afficher ou retrouver une information
Il est possible de retrouver une information :
depuis la page d’accueil,
depuis les pages principales qui s’apparentent à des grandes catégories d’articles,
depuis le moteur de recherche.
1. Afficher l’information depuis la page d’accueil de la Bibliothèque
Il s’agit de la première vue affichée lorsque vous cliquez sur le menu Bibliothèque.
Cette page se compose :
des pages principales épinglées par le ou les gestionnaire(s) de la Bibliothèque,
des dernières pages créées / modifiées,
d’un moteur de recherche.
2. Afficher l’information depuis les pages de la Bibliothèque
Sur la gauche du module, vous retrouverez :
Les pages principales
Les sous-pages
Les pages principales peuvent être considérées comme de grandes catégories d’articles ou thématiques. Ces pages principales peuvent être composées de sous thématiques sous la forme de sous pages. Dans ce cas, elles sont associées à un chevron.
3. Afficher l’information via le moteur de recherche
Depuis l’Accueil de la bibliothèque, retrouvez les informations qui vous intéressent grâce à la barre de recherche.
Si vous connaissez déjà le Titre de la page principale que vous recherchez, il est également possible de la rechercher directement dans la barre de texte Filtrer.
💡 Il est possible de filtrer par titre de pages principales uniquement. Filtrer par sous-pages ou par mots-clés n’est pas possible.
Bon à savoir
Le module Bibliothèque vous permet de retrouver facilement et rapidement les informations dont vous avez besoin.
Vous ne retrouvez pas une information ou souhaitez proposer une amélioration sur une page ? N'hésitez pas à contacter un gestionnaire du module Bibliothèque à ce sujet. Pour cela, vous pouvez retrouver le dernier auteur d’une page puis le contacter directement depuis l’annuaire des utilisateurs.
Qui peut accéder à la Bibliothèque ?
Tous les membres de la plateforme peuvent accéder à la Bibliothèque.
Les guests peuvent accéder au module selon les paramètres choisis par les administrateurs de la plateforme.
Les gestionnaires pourront ensuite limiter l’accès des guests au niveau de chaque page.
Mots clé associés
Bibliothèque, informations, recherche, pages, sous pages, accès