Vous trouverez ci-dessous une définition des principaux termes employés sur la plateforme.

Le module d’Accueil est une page d’entrée de type portail Intranet. Il répond au besoin de partager des informations et événements d’ordre général dans un format moderne et plus éditorial.

Un administrateur est un utilisateur qui dispose de droits liés aux fonctionnalités de la plateforme dans son ensemble.

Les administrateurs de groupes sont des membres de la plateforme qui disposent des mêmes permissions de gestion des groupes qu’un administrateur au niveau de l’administration.

Talkspirit permet de se connecter à plus de 1.000 services web. Chaque service intégré permet de notifier automatiquement les membres d'un groupe d'une activité particulière sur ce service.

Il s'agit d'une fonctionnalité liée à une publication ou aux actions d’une check-list. Elle permet de signifier à un utilisateur qu'une action est attendue de sa part.

L’Assistant-FAQ est un chatbot qui permet d’apporter des réponses automatisées aux questions fréquentes des utilisateurs.

La check-list est une option qui s’ajoute à une publication. Elle permet à un utilisateur de présenter une liste d’actions ou d’étapes.

Il s’agit d’un espace de stockage partagé permettant l’accès et l’organisation de fichiers enregistrés sur la plateforme talkspirit (images, sons, vidéos, documents…) selon leur appartenance à un groupe.

Une fonctionnalité permettant à un administrateur de faciliter la gestion des accès aux groupes. L’administrateur peut créer un ensemble d'utilisateurs ayant une ou plusieurs caractéristiques en commun comme le poste ou la localisation, et les associer à des groupes (ex : les développeurs localisés à Montpellier).

Tous les membres de l’organisation répondant à ce critère seront alors automatiquement ajoutés à ce groupe.

Des mots clefs mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent de donner une signification particulière aux publications (une étape, un statut par exemple).

Un flux de publications partagées au sein des groupes rejoints par un utilisateur. L’utilisateur choisit d’afficher ces publications sur sa page d'accueil. Le fil d'actualités peut être affiché en mode liste ou en mode carte.

Une option associée à une publication qui permet de présenter une ou plusieurs images aux membres d’un groupe.

Membres autorisés à gérer les paramètres du groupe (modifier les informations, gérer les permissions, les étiquettes, …). Par défaut, l’utilisateur qui crée le groupe en devient gestionnaire.

Espace de partage d’informations, de conversations et de collaboration. Un groupe peut être ouvert, privé visible ou privé secret. Les utilisateurs rejoignant un groupe sont appelés “Membres du groupe”.

Groupe auquel s’ajoutent automatiquement des utilisateurs de caractéristiques communes (ex : les développeurs localisés à Montpellier). Pour créer un groupe dynamique, il faut au préalable créer un ensemble d’utilisateurs.

Utilisateur ayant des accès limités à certains groupes de la plateforme

Les Intégrations permettent d'automatiser la création de publications connectées à des services tiers (Mail, Facebook, Flux RSS, etc.)

Un service de vidéo en direct visible par les membres du groupe.

Utilisateur ayant plein accès à la plateforme. Un membre peut accéder aux groupes ouverts, aux groupes privés (sur demande ou invitation), aux groupes secrets (sur invitation seulement).

Citer un ou plusieurs utilisateur(s) dans une conversation en utilisant le “@”. Une notification cloche sera envoyée au(x) utilisateur(s) mentionné(s).

Une publication envoyée à un ou plusieurs utilisateurs. On retrouve ses messages privés dans le fil d’actualités.

Une alerte pour informer un utilisateur de nouvelles activités. La nature et le format de l'alerte sont distincts selon que l'utilisateur est en ligne sur la plateforme ou hors ligne.

OfficeNow est la suite bureautique collaborative de talkspirit, elle permet de travailler sur 3 types de documents : le document texte, la feuille de calcul ainsi que la présentation.

Un contenu partagé par un membre au sein d'un groupe ou automatiquement via l’intégration d’un service connecté à la plateforme.

Le module Projets vous permet de suivre la réalisation de vos projets en temps réel.

L’utilisateur qui crée la plateforme en devient le propriétaire par défaut.

Une option qui permet de mesurer l’opinion des membres d’un groupe sur une thématique choisie.

Messagerie instantanée avec un ou plusieurs utilisateurs.

Appelé également domaine. Il s’agit de l’adresse qui permet de se connecter à la plateforme. L’Url se termine toujours par “.talkspirit.com”.

Une personne ayant un accès (identifiant, mot de passe) à la plateforme. L’utilisateur peut-être membre ou guest.