Le processus de validation vous permet de faire valider vos publications par un gestionnaire de groupe ou par un autre membre du groupe avant de les publier sur le fil d’actualités.
Cela vous permet ainsi de vous assurer de la justesse des informations partagées sur le Fil d'actualités.
Dans un premier temps, il est nécessaire de créer une publication de manière classique.
💡 Tous les types de publication peuvent être envoyés en validation : |
Une fois votre brouillon de publication rédigé, vous pourrez : |
Définir un relecteur
Le relecteur d’une publication est la personne qui va valider avec vous la publication de votre post. En fonction des paramètres définis par le gestionnaire du groupe, le relecteur peut être :
L’un des membres du groupe que vous aurez choisi comme destinataire, guest compris,
Uniquement l’un des gestionnaires du groupe,
L’un des destinataires de votre publication s’il s’agit d’une publication privée.
Pour choisir le relecteur de votre publication en brouillon, cliquez sur l’onglet validation et choisissez le relecteur proposé dans la liste déroulante.
Le relecteur doit faire partie de la liste des destinataires :
S’il s’agit d’une publication de groupe, le relecteur devra être membre du groupe destinataire.
S’il s’agit d’une publication privée, le relecteur devra être dans la liste des destinataires.
NB : Vous ne pourrez changer de relecteur qu’une fois la publication revue.
Envoyer en relecture votre publication
Une fois votre publication écrite et le relecteur défini, le bouton Demander une validation apparait.
Sélectionnez-le pour envoyer votre brouillon en validation. Une fenêtre pop-up apparait pour confirmer votre choix.
NB : Un relecteur ne peut pas faire de modification directement sur votre publication. il est nécessaire d’échanger avec lui via la fenêtre de dialogue.
Retrouver vos publications en cours de relecture
Revenir sur vos publications en cours de relecture vous permet de connaitre leur statut ou si un message vous attend.
Depuis le fil d’actualités, cliquez sur le bouton Œil.
Sélectionnez l’onglet demandée(s).
Et retrouvez l’ensemble des status de vos publications en cours de validation :
Validation demandée,
Validation en cours,
Demandes validées / rejetées.
Échanger sur les modifications à apporter
Le relecteur a la possibilité de valider une publication directement sans échange préalable.
Il est également possible pour vous comme pour le relecteur d’envoyer un commentaire via le canal d’échange dédié à votre brouillon.
Pour cela, cliquez sur la publication de votre choix et envoyez un message dans l’espace d’échange afférant.
Une pastille rouge apparaitra dans le poste de contrôle du processus de validation pour vous prévenir qu’un nouveau commentaire a été fait sur votre brouillon.
Le relecteur pourra ensuite décider :
de valider votre publication
d’envoyer en modification votre publication pour que vous puissiez faire les modifications demandées/conseillées.
de rejeter votre publication
NB : chaque publication envoyée en relecture bénéficie de son propre canal de communication.
Publier votre publication
Une fois votre publication validée, elle sera automatiquement publiée sur le fil d'actualités.
Si vous ne souhaitez pas que votre publication soit validée immédiatement, vous pouvez programmer la publication en sélectionnant l’onglet Programmer et en définissant une date et une heure de publication.
À partir de quel plan le processus de Validation est-il disponible ?
Le processus de validation est disponible à partir du plan premium
Mots clés
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