La check-list permet à un utilisateur de présenter une liste d’actions ou d’étapes associées à une publication.

À qui est destiné cet article ?

Cet article est destiné aux administrateurs, membres et guests

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

La check-list est toujours associée à une publication sur le fil d’actualités, elle peut de ce fait être utilisée par l’ensemble des membres de la plateforme, quel que soit leur statut.

Attention, un gestionnaire de groupe peut fermer la prise de parole dans certains groupes, la check-list ne pourra alors pas être accessible.

Standard et Premium

La check-list est disponible dans les plans Standard et Premium

La création d’une check-list

La check-list est une option qui s’ajoute à votre publication. La création se fait de deux façons :

  • Vous pouvez cliquer sur le bouton check-list directement depuis le fil d’actualités général ou depuis un groupe.

  • Vous pouvez d’abord créer une publication et cliquer sur le bouton check-list dans les options de publication.

Il vous sera demandé d’ajouter un destinataire, un titre et un contenu associé à la publication, puis un titre à votre ou vos check-list(s).

Il est possible d’en créer autant que souhaité.

Une fois votre check-list publiée, un pourcentage d’avancement sera visible par l’ensemble des membres et leur permettra de suivre le projet.

Des cases associées à chaque ligne seront visibles de tous, il leur sera possible de cocher lorsque l’action sera terminée.

Les assignations

Chaque ligne de votre check-list peut être assignée à un ou plusieurs utilisateurs membre du groupe dans lequel la check-list a été publiée.

Avec l'assignation, vous précisez à votre interlocuteur que vous attendez une action de sa part, il en sera directement notifié par email. Lorsque l’action sera réalisée, l’utilisateur pourra cocher la case de son action.

L’action de cocher une case peut être effectuée par tous les membres ayant accès à la check-list.

Conseils et bonnes pratiques :

  • Lorsqu’une action est terminée, une notification n’est pas déclenchée. Ne pas hésiter à demander à vos utilisateurs de vous le notifier en commentaire.

  • La check-list est une occasion de mettre en avant le travail d’une équipe, ne pas hésiter à épingler la check-list dans le groupe.

Mots clés associés

Gestion de projet, checklist, check list, check liste, actions, travail

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