Sommaire

  1. Quelles possibilités avec le service de visioconférence ?

  2. Paramétrez votre entrée sur la visioconférence avant de rejoindre les échanges

  3. Sélectionnez un arrière-plan

  4. Tchattez depuis le canal tchat de la visioconférence

  5. Partagez un sondage dans le tchat

  6. Partagez votre écran

  7. Choisissez la qualité du partage d’écran

  8. Levez/baissez la main

  9. Partagez une réaction grâce aux émoticônes

  10. Coupez le micro de tous les participants

  11. Accédez aux statistiques de l'interlocuteur

  12. Ajoutez un mot de passe

  13. Créer, Gérer et Fermer une Salle annexe

  14. Rejoindre ou Quitter une Salle annexe

  15. Rejoignez une visioconférence sur mobile


Vous avez la possibilité d'activer la visioconférence sur Talkspirit. Ce service est disponible sur navigateur, sur l'application de bureau, mais il est également possible de lancer et de rejoindre une visioconférence depuis l'application mobile.

Quelles possibilités avec le service de visioconférence ?

Aperçu d'une réunion en visioconférence avec le service Talkspirit


Paramétrez votre entrée sur la visioconférence avant de rejoindre les échanges

Vous pouvez paramétrer vos préférences d’entrée sur le salon et :

  • paramétrer vos préférences de Micro,

  • paramétrer vos préférences de Caméra

  • sélectionner un Arrière-plan

1. Paramétrez vos préférences micro

Vous avez la possibilité de rejoindre les échanges en visioconférence avec le micro coupé.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Micro pour le couper.

Vous pourrez alors réactiver le micro depuis le salon en cliquant sur l’icône micro

2. Paramétrez vos préférences caméra

Vous avez la possibilité de rejoindre les échanges en visioconférence avec la caméra coupée.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Caméra pour la couper.

Vous pourrez alors réactiver la caméra depuis le salon en cliquant sur l’icône Caméra

3. Sélectionnez un arrière-plan

Vous avez la possibilité de rejoindre les échanges en visioconférence avec un arrière-plan personnalisé

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Sélectionner un arrière-plan.

Vous avez ensuite le choix entre :

  • Des arrières plans prédéfinis

  • L'arrière-plan de votre choix

Vous pourrez alors modifier votre arrière-plan depuis le salon en cliquant sur l’icône les 3 points puis Sélectionner un arrière-plan.

4. Paramétrer vos Périphériques, votre Profil et les paramètres avancés

Via le bouton paramètre, vous avez la possibilité :

  • de choisir vos périphériques de sorties (Micro, Caméra et sortie audio)

  • de rentrer dans les paramètres avancés avec l’onglet Plus

NB : il n'est pas possible de personnaliser l'entrée sur la visioconférence sur mobile.

En rejoignant la visioconférence, vous rentrerez directement dans l’événement.


Sélectionner l’arrière-plan

Pour choisir l’arrière-plan affiché sur votre visioconférence, choisissez les 3 points puis Sélectionner un arrière-plan.

Vous avez alors la possibilité de choisir :

  • un arrière-plan parmi les fonds proposés par défaut,

  • ou une photo de votre choix.


Tchatter depuis le canal Chat de la visioconférence

Le canal Chat peut être utilisé pour partager des liens, ou des notes dans la réunion, sans avoir à intervenir à l'oral.


Partager un sondage dans le Chat

Vous avez la possibilité de créer un sondage dans le Chat de la visioconférence.

Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans le menu Chat puis de choisir l’onglet Sondages. Vous avez alors la possibilité de créer un sondage avec différentes options.

Tous les participants aux échanges pourront y répondre.


Partager son écran

Vous pouvez présenter un document ou autre élément essentiel à la bonne compréhension de la réunion grâce à la fonction Partage d’écran.


Choisir la qualité du partage d’écran

Vous avez la possibilité de choisir la qualité de votre partage d’écran. Vous pouvez ainsi afficher le partage d’écran à :

  • 5 images/seconde (plus petite qualité),

  • 15 images/seconde (qualité moyenne),

  • 30 images/seconde (haute qualité).

Selon les manipulations et actions que vous souhaitez partager, vous pouvez choisir à quelle vitesse vous souhaitez dérouler votre partage d’écran. Par défaut, le partage d’écran se fait à 5 images par seconde.


Lever/baisser la main

Vous avez la possibilité de lever la main pour souligner le besoin de prendre la parole. Cela permet à l'interlocuteur de terminer la présentation de son point avant de prendre les questions.


Partager une réaction grâce aux émoticônes

Plus besoin de partager un message tchat pour partager votre enthousiasme sur un point soulevé par votre interlocuteur. Faites-le avec les émoticônes.

Pour ce faire, il vous suffit d’actionner le chevron lié à l’option Lever la main puis de sélectionner l’émoticône de votre choix. Celui-ci apparaît alors entre les différentes fenêtres de vos interlocuteurs en visioconférence et s’affichent pour tous les participants aux échanges.


Couper le micro de tous les participants

Pour éviter les bruits de fond lors d'une présentation, vous avez la possibilité de couper l'ensemble des micros des invités et de rétablir la possibilité de parole à l'issue de la présentation.


Statistiques de l'interlocuteur

Vous pouvez accéder aux temps de parole de chaque interlocuteur au cours de la visioconférence.


Ajouter un mot de passe

Pour limiter le salon de visioconférence aux seuls invités, vous pouvez le protéger en y ajoutant un mot de passe.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône plus d’actions puis de sélectionner Options de sécurité et Ajouter un mot de passe pour protéger l’accès au salon de visioconférence. Une fois en place, les participants devront obligatoirement saisir ce mot de passe pour se joindre à l’appel.


Créer, Gérer et Fermer une Salle annexe

Seuls les participants ayant un compte talkspirit peuvent créer et gérer une Salle annexe, les invités externes ne peuvent pas le faire.

Pour créer une salle annexe, cliquez sur le bouton Participant

Une fenêtre à droite de la visioconférence va s’ouvrir avec la liste des participants et des salles annexes. Cliquez sur Ajouter salle annexe

1. Envoyer un participant vers une salle Annexe

Pour déplacer un participant dans une salle annexe, cliquez sur les trois points au niveau du nom du participant, puis dans la section Envoyer le participant dans : cliquez sur la salle annexe de votre choix.

2. Fermer une salle annexe

Pour fermer une salle annexe, cliquez sur les trois points au niveau de la Salle annexe à fermer et cliquer sur Fermer.

NB : La fermeture d’une salle annexe redirige automatiquement les membres présents dans cette salle dans la salle principale.

Rejoindre ou Quitter une Salle annexe

1. Rejoindre une Salle annexe

Pour rejoindre une Salle annexe, cliquez sur le bouton Participant

Cliquez sur le bouton Rejoindre de la salle Annexe de votre choix pour l’intégrer.

Vous ne pourrez donc discuter qu’avec les personnes présentes dans la même salle que vous.

2. Quitter une Salle annexe

Afin de retourner dans la salle principale et quitter la salle annexe, cliquez sur le bouton Quitter la salle annexe.


Rejoindre une visioconférence sur mobile

Vous pouvez lancer et rejoindre vos visioconférences depuis vos appareils mobiles.

Avec le service de visioconférence sur mobile :

  • enregistrez vos visioconférences,

  • partagez des sondages,

  • partagez des émojis en réaction aux propos de vos interlocuteurs !

Retrouvez dans cet article comment rejoindre une visioconférence sur mobile


Peut-on utiliser la visioconférence sur les plans Standard et Premium ?

Il est possible d’utiliser la visioconférence sur les deux plans.


Mots clés associés

Service, visioconférence, vidéoconférence, tchat, événement, lien public, Arrière plan, micro, vidéo, salle annexe, salle principale, quitter, rejoindre


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