Comment créer un groupe ?
Pour créer un groupe, il vous faudra vous rendre dans l'annuaire des groupes puis sélectionner Créer un groupe.
Il vous faut alors renseigner :
un titre,
une description,
le niveau de confidentialité de votre choix.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez dans la liste déroulante l'objectif du groupe. Si vous souhaitez ouvrir un salon de discussion tchat lié au groupe, activez l'option Tchat puis cliquez sur Créer.
Il vous suffit maintenant de sélectionner les membres du groupe puis de partager une publication.
Comment rejoindre un groupe ?
Vous pouvez rejoindre librement les groupes ouverts/publics créés sur la plateforme. Pour ce faire, rendez-vous dans l'annuaire des groupes et choisissez Rejoindre.
Vous pouvez demander l'accès aux groupes privés créés sur la plateforme depuis ce même annuaire. Les groupes privés sont associés à une icône cadenas. Il faudra cependant qu'un membre du groupe accepte votre demande pour que vous puissiez rejoindre les échanges.
Les groupes secrets créés sur la plateforme ne peuvent être rejoints. Ils ne seront pas visibles depuis l'annuaires des groupes. Il faudra qu'un membre du groupe vous invite à le rejoindre.
Plus d'informations sur la confidentialité des groupes dans cet article.
Comment supprimer un groupe ?
Il est nécessaire d'être gestionnaire du groupe pour pouvoir le supprimer.
Pour ce faire, rendez-vous dans les paramètres du groupe et choisissez Supprimer.
Comment inviter de nouveaux membres dans les groupes ?
Vous pouvez inviter des utilisateurs disposant d'un compte sur la plateforme ou inviter de nouveaux utilisateurs ne disposant pas encore de compte.
Pour inviter des utilisateurs avec un compte, rendez-vous dans l'onglet Inviter puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants.
Pour inviter des utilisateurs sous le statut de membre ne disposant pas de compte, sélectionnez Inviter de nouveaux membres.
Pour inviter des utilisateurs sous le statut de guest ne disposant pas de compte, sélectionnez Inviter de nouveaux guests.
Comment modifier les informations d'un groupe ?
Il est nécessaire d'être gestionnaire du groupe pour pouvoir modifier les informations qui y sont liées.
Il vous faudra pour cela vous rendre dans les paramètres du groupe puis choisir Informations et confidentialités.
Vous pourrez alors :
modifier le titre du groupe,
modifier la description du groupe,
modifier le niveau de confidentialité,
modifier la thématique associée.
Comment passer du statut de guest à membre ?
Seuls les administrateurs de votre plateforme sont habilités à effectuer ces changements.
Pour demander le changement de statut, contactez donc un administrateur depuis l'annuaire des utilisateurs en sélectionnant le menu Utilisateurs.
Vous pouvez également vous rendre dans le menu Aide & plus et sélectionner Contacter un administrateur pour contacter l'administrateur par email.
Comment télécharger des répertoires drive en masse ?
Il n'est pour l'instant pas encore possible de télécharger des répertoires drive en masse. Vous pouvez cependant procéder au téléchargement massif de l'ensemble des fichiers d'un répertoire.
Vous trouverez plus d'informations dans cet article.