Pour bien dĂ©buter đ
Le Drive
Sommaire Qui peut voir cette fonctionnalitĂ© ? Comment y accĂ©der ? Qui peut administrer le Drive ? Comment est organisĂ© le Drive ? Quelles sont les options qui me sont proposĂ©es ? Bon Ă savoir Il sâagit dâun espace de stockage partagĂ© permettant dâorganiser et dâaccĂ©der Ă tous les fichiers (images, sons, vidĂ©os, documentsâŠ) enregistrĂ©s sur la plateforme Talkspirit selon leur appartePeu de lecturesLa vue Mon Drive Talkspirit
Rassemblez dÚs maintenant vos fichiers personnels depuis une vue Mon Drive dédiée, indépendante des drives des groupes. Depuis cette vue, vous pourrez créer de nouveaux documents qui ne seront accessibles qu'à vous ! (https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/349861141/b9e2646c2dc2129127ce53b3/3XG-0M1tEJPMYAa-ntP54ibaPNPrs5x1XzK0b2swrLl0ekTFzZf5GYdty9FuHOjFrm8Cod9esvTPeu de lecturesLes notifications Drive
Sommaire Activer les notifications Drive pour tous les Drives de groupe par dĂ©faut. Activer et ParamĂ©trer les notifications sur chacun des Drives de groupe. Retrouvez les notifications Drive Bon Ă savoir Qui peut activer les notifications Drive ? Les notifications Drive vous avertissent de lâactivitĂ© des Drives de groupe (https://help.talkspirit.com/fr/articles/4552525-le-drive:~:tePeu de lecturesLa corbeille Talkspirit
Vous avez la possibilité de retrouver les documents que vous avez supprimé du drive depuis une vue Corbeille. (https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/385543631/9c58499f6f9726878d668c84/P4K-53EIGyeS6FMHmjPjqRiPS4Vg6bKVMdRkUJBFodkXsw-3gEDe4kbOU7YpR96fmXJ9EXIF1RSg16NjJFUAq8TrfXKGwzrmdCxEJCu-mwRNKiaOIRvpFMyyyGx4yM1Im9fzJO%3Ds0?expires=1740393000&signature=21ee42cc8e5fPeu de lecturesDécouvrir le Drive en vidéo
Le drive est un espace de stockage partagĂ©. Il permet dâorganiser, de partager des fichiers (images, sons, vidĂ©os, documentsâŠ) enregistrĂ©s sur la plateforme. Il permet Ă©galement de travailler en collaboration via la Suite bureautique OfficeNow. DĂ©couvrez davantage d'informations dans cette vidĂ©o đ frame (https://www.youPeu de lectures
đïž Gestion des fichiers
Télécharger un dossier du drive vers l'ordinateur.
Le Drive est un espace de stockage partagĂ© permettant dâorganiser et dâaccĂ©der Ă tous les fichiers (images, sons, vidĂ©os, documentsâŠ) enregistrĂ©s sur votre plateforme selon leur appartenance Ă un groupe. Il est possible de tĂ©lĂ©charger un dossier complet depuis le Drive vers votre ordinateur. TĂ©lĂ©charger un ou plusieurs dossier(s) Pour tĂ©lĂ©charger un dossier depuis votre Drive ou un drive de groupe directement sur votre ordinateur. SĂ©lectionnez le ou les dossiers de votre choix et cliquePeu de lecturesDĂ©placer un dossier d'un drive Ă un autre
Le Drive est un espace de stockage partagĂ© permettant dâorganiser et dâaccĂ©der Ă tous les fichiers (images, sons, vidĂ©os, documentsâŠ) enregistrĂ©s sur la plateforme Talkspirit selon leur appartenance Ă un groupe. Dans cet article, nous allons voir comment dĂ©placer un dossier : De la section Mon Drive vers un Drive de groupe D'un Drive de groupe vers un autre Drive DĂ©placer un dossier de la section Mon Drive vers un Drive de groupe Vous pouvez Ă©galemPeu de lecturesImporter un dossier dans le Drive
Le Drive est un espace de stockage partagĂ© permettant dâorganiser et dâaccĂ©der Ă tous les fichiers (images, sons, vidĂ©os, documentsâŠ) enregistrĂ©s sur votre plateforme selon leur appartenance Ă un groupe. Dans cet article, nous allons voir comment Importer un dossier depuis votre ordinateur : Via un glissĂ©-dĂ©posĂ© de votre ordinateur vers la plateforme Via le bouton de tĂ©lĂ©chargement de dossier Importer un dossier via un glissĂ©-dĂ©posĂ© Positionnez-vous dans un premier tempsPeu de lecturesTĂ©lĂ©charger, dĂ©placer, supprimer les fichiers du drive en masse
Vous avez la possibilitĂ© dâeffectuer des actions de masse au niveau des fichiers du drive si un administrateur de votre plateforme lâa autorisĂ©. Vous pourrez alors : exporter des fichiers en masse, dĂ©placer des fichiers en masse, supprimer des fichiers en masse. Importer des fichiers en masse sur le drive Vous pouvez importer plusieurs fichiers de votre ordinateur vers le drive. Pour cela, il vous faut : Vous positionner dans le Drive oĂč importer le fichier sĂ©lectionner lâiPeu de lecturesRechercher dans les fichiers et documents
Tous les contenus, fichiers, messages de tchats ainsi que tous les utilisateurs inscrits peuvent ĂȘtre trouvĂ©s via l'un des moteurs de recherche disponibles. Cliquez ici pour la recherche de contenu dans le fil d'actualitĂ©s Cliquez ici pour la recherche de contenus dans le tchat Cliquez ici pour la recherche d'un utPeu de lecturesDĂ©placer et partager un document du drive
La section Drive de Talkspirit vous permet de créer, éditer et partager des documents. Vous avez la possibilité de stocker vos documents dans : un drive personnel Mon Drive, un drive de groupe. Le drive personnel Mon Drive Vous avez la possibilité de créer et d'importer vos documents sur un drive personnel Mon Drive : ces fichiers ne seront accessibles que de vous. Vous avez cependant la possibilitéPeu de lectures
đ La suite collaborative OfficeNow
La suite bureautique de documents collaboratifs OfficeNow
OfficeNow est la suite bureautique de Talkspirit. Elle permet à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble et en ligne sur 3 types de documents : le document texte, la feuille de calcul, la présentation. Lorsqu'OfficeNow est activé au sein dePeu de lecturesLe tableur / feuille de calcul OfficeNow
Le tableur, ou feuille de calcul OfficeNow, est l'un des 3 types de documents proposĂ© dans la suite bureautique collaborative complĂšte de talkspirit permettant Ă vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. CrĂ©er une feuille de calcul Pour crĂ©er un tableur, cliquez sur l'icĂŽne Tableur depuis le fil d'actualitĂ© gĂ©nĂ©ral, le fil d'actualitĂ© d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenĂȘtre s'ouvrePeu de lecturesLa prĂ©sentation OfficeNow
La prĂ©sentation OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposĂ©s dans la suite bureautique collaborative complĂšte de talkspirit permettant Ă vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. CrĂ©er une prĂ©sentation Pour crĂ©er une prĂ©sentation, cliquez sur l'icĂŽne PrĂ©sentation depuis le fil d'actualitĂ© gĂ©nĂ©ral, le fil d'actualitĂ© d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenĂȘtre s'ouvre avec une pPeu de lecturesLa collaboration avec les documents OfficeNow
OfficeNow est la suite bureautique collaborative complÚte de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble et en ligne sur 3 types de document : le document texte, la feuille de calcul, la présentation. Cliquez ici pour en savoPeu de lecturesLe document OfficeNow
Le document ou traitement de texte OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposĂ© dans la suite bureautique collaborative complĂšte de talkspirit permettant Ă vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. CrĂ©er un document Pour crĂ©er un document, cliquez sur l'icĂŽne Document depuis le fil d'actualitĂ© gĂ©nĂ©ral, le fil d'actualitĂ© d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenĂȘtre s'ouvre avec vPeu de lectures
âïž Administrer le Drive
Créer des étiquettes d'organisation
Les Ă©tiquettes sont des mots clĂ©s mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent dâorganiser les fichiers et rĂ©pertoires du drive et peuvent revĂȘtir une signification particuliĂšre. Il existe 2 types dâĂ©tiquettes : les Ă©tiquettes dâun drive de groupe : crĂ©Ă©s par les gestionnaires de groupe seulement et/ou les membres du groupe , il est possible de les associer aux fichiers et rĂ©pertoires de ce drive seul. les Ă©tiquettes dâorganisation, crĂ©Ă©es par un administrateur, peuvePeu de lecturesActiver/dĂ©sactiver le Drive
Activer/désactiver le module Drive Ce module est activé par défaut sur vos plateformes. Pour désactiverPeu de lecturesActiver les actions de masse des fichiers du drive
Vous pouvez autoriser les utilisateurs Ă tĂ©lĂ©charger, dĂ©placer et supprimer les fichiers en masse sur la plateforme. Autoriser ou limiter les actions de masse pour les utilisateurs du drive Vous pouvez autoriser lâensemble des utilisateurs de la plateforme Ă procĂ©der Ă des actions de masse dans les groupes depuis lâadministration. Pour ce faire, il vous suffit de sĂ©lectionner la rubrique Drives. Vous pouvez alors choisir dâautoriser les actions de masse Ă : tous les utilisateursPeu de lecturesDĂ©finir la vue par DĂ©faut du Drives
âïž En tant qu'administrateur, vous avez la possibilitĂ© de dĂ©finir la vue que vous souhaitez pour le Drive de vos utilisateurs : La vue liste La vue vignette DĂ©finir la vue par dĂ©faut pour les nouveaux utilisateurs Depuis l'administration, rendez-vous dans l'onglet Drives et sĂ©lectionnez le mode d'affichage par dĂ©faut. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/8609Peu de lectures
đïž Structurer et catĂ©goriser le Drive
Les Ă©tiquettes Drives
Les Ă©tiquettes de Drives sont des mots clĂ©s mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d'organiser vos rĂ©pertoires et fichiers et de leur donner une signification particuliĂšre (un statut, une sous thĂ©matique, une typologie de document, ...). Ils existent 2 types d'Ă©tiquettes de Drives : Les Ă©tiquettes de drive de groupe : elles pourront ĂȘtre attribuĂ©es Ă tous les fichiers et rĂ©pertoires d'un drive de groupe uniquement. Les Ă©tiquettes d'organisation : elPeu de lecturesTravailler avec les Ă©tiquettes de Drive
Les Ă©tiquettes sont des mots clĂ©s mis en forme via une pastille de couleur permettant de donner une signification particuliĂšre aux fichiers et rĂ©pertoires du Drive. Chaque groupe peut avoir ses propres Ă©tiquettes et lâadministrateur peut dĂ©finir des Ă©tiquettes dâorganisation disponible sur tous les Drives de groupe. Les Ă©tiquettes dâorganisation sont reconnaissables par le pictogramme qui les compose. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8860e5ad5becc000/a68e0a11-442a-442f-8Peu de lecturesRechercher dans le Drive via les Ă©tiquettes
Les Ă©tiquettes sont des mots clĂ©s mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent dâorganiser les fichiers et rĂ©pertoires du drive et peuvent revĂȘtir une signification particuliĂšre. Il existe 2 types dâĂ©tiquettes : les Ă©tiquettes dâun drive de groupe : crĂ©Ă©es par les gestionnaires de groupe seulement et/ou les membres du groupe , il est possible de les associer aux fichiers et rĂ©pertoires de ce drive seul. les Ă©tiquettes dâorganisation : crĂ©Ă©es par un administrateur,Peu de lectures