Pour bien débuter 👇

• Le Drive

  Sommaire Qui peut voir cette fonctionnalité ? Comment y accéder ? Qui peut administrer le Drive ? Comment est organisé le Drive ? Quelles sont les options qui me sont proposées ? Bon à savoir Il s’agit d’un espace de stockage partagé permettant d’organiser et d’accéder à tous les fichiers (images, sons, vidéos, documents…) enregistrés sur la plateforme Talkspirit selon leur appartePeu de lectures

• La vue Mon Drive Talkspirit

  Rassemblez dès maintenant vos fichiers personnels depuis une vue Mon Drive dédiée, indépendante des drives des groupes. Depuis cette vue, vous pourrez créer de nouveaux documents qui ne seront accessibles qu'à vous ! (https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/349861141/b9e2646c2dc2129127ce53b3/3XG-0M1tEJPMYAa-ntP54ibaPNPrs5x1XzK0b2swrLl0ekTFzZf5GYdty9FuHOjFrm8Cod9esvTPeu de lectures

• Les notifications Drive

  Sommaire Activer les notifications Drive pour tous les Drives de groupe par défaut. Activer et Paramétrer les notifications sur chacun des Drives de groupe. Retrouvez les notifications Drive Bon à savoir Qui peut activer les notifications Drive ? Les notifications Drive vous avertissent de l’activité des Drives de groupe (https://help.talkspirit.com/fr/articles/4552525-le-drive:~:tePeu de lectures

• La corbeille Talkspirit

  Vous avez la possibilité de retrouver les documents que vous avez supprimé du drive depuis une vue Corbeille. (https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/385543631/9c58499f6f9726878d668c84/P4K-53EIGyeS6FMHmjPjqRiPS4Vg6bKVMdRkUJBFodkXsw-3gEDe4kbOU7YpR96fmXJ9EXIF1RSg16NjJFUAq8TrfXKGwzrmdCxEJCu-mwRNKiaOIRvpFMyyyGx4yM1Im9fzJO%3Ds0?expires=1740393000&signature=21ee42cc8e5fPeu de lectures

• Découvrir le Drive en vidéo

  Le drive est un espace de stockage partagé. Il permet d’organiser, de partager des fichiers (images, sons, vidéos, documents…) enregistrés sur la plateforme. Il permet également de travailler en collaboration via la Suite bureautique OfficeNow. Découvrez davantage d'informations dans cette vidéo 🎉 frame (https://www.youPeu de lectures

🗂️ Gestion des fichiers

• Télécharger un dossier du drive vers l'ordinateur.

  Le Drive est un espace de stockage partagé permettant d’organiser et d’accéder à tous les fichiers (images, sons, vidéos, documents…) enregistrés sur votre plateforme selon leur appartenance à un groupe. Il est possible de télécharger un dossier complet depuis le Drive vers votre ordinateur. Télécharger un ou plusieurs dossier(s) Pour télécharger un dossier depuis votre Drive ou un drive de groupe directement sur votre ordinateur. Sélectionnez le ou les dossiers de votre choix et cliquePeu de lectures

• Importer un dossier dans le Drive

  Le Drive est un espace de stockage partagé permettant d’organiser et d’accéder à tous les fichiers (images, sons, vidéos, documents…) enregistrés sur votre plateforme selon leur appartenance à un groupe. Dans cet article, nous allons voir comment Importer un dossier depuis votre ordinateur : Via un glissé-déposé de votre ordinateur vers la plateforme Via le bouton de téléchargement de dossier Importer un dossier via un glissé-déposé Positionnez-vous dans un premier tempsPeu de lectures

• Déplacer et partager un document du drive

  La section Drive de Talkspirit vous permet de créer, éditer et partager des documents. Vous avez la possibilité de stocker vos documents dans : un drive personnel Mon Drive, un drive de groupe. Le drive personnel Mon Drive Vous avez la possibilité de créer et d'importer vos documents sur un drive personnel Mon Drive : ces fichiers ne seront accessibles que de vous. Vous avez cependant la possibilitéPeu de lectures

• Déplacer un dossier d'un drive à un autre

  Le Drive est un espace de stockage partagé permettant d’organiser et d’accéder à tous les fichiers (images, sons, vidéos, documents…) enregistrés sur la plateforme Talkspirit selon leur appartenance à un groupe. Dans cet article, nous allons voir comment déplacer un dossier : De la section Mon Drive vers un Drive de groupe D'un Drive de groupe vers un autre Drive Déplacer un dossier de la section Mon Drive vers un Drive de groupe Vous pouvez égalemPeu de lectures

• Rechercher dans les fichiers et documents

  Tous les contenus, fichiers, messages de tchats ainsi que tous les utilisateurs inscrits peuvent être trouvés via l'un des moteurs de recherche disponibles. Cliquez ici pour la recherche de contenu dans le fil d'actualités Cliquez ici pour la recherche de contenus dans le tchat Cliquez ici pour la recherche d'un utPeu de lectures

• Télécharger, déplacer, supprimer les fichiers du drive en masse

  Vous avez la possibilité d’effectuer des actions de masse au niveau des fichiers du drive si un administrateur de votre plateforme l’a autorisé. Vous pourrez alors : exporter des fichiers en masse, déplacer des fichiers en masse, supprimer des fichiers en masse. Importer des fichiers en masse sur le drive Vous pouvez importer plusieurs fichiers de votre ordinateur vers le drive. Pour cela, il vous faut : Vous positionner dans le Drive où importer le fichier sélectionner l’iPeu de lectures

📊 La suite collaborative OfficeNow

• La suite bureautique de documents collaboratifs OfficeNow

  OfficeNow est la suite bureautique de Talkspirit. Elle permet à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble et en ligne sur 3 types de documents : le document texte, la feuille de calcul, la présentation. Lorsqu'OfficeNow est activé au sein dePeu de lectures

• Le tableur / feuille de calcul OfficeNow

  Le tableur, ou feuille de calcul OfficeNow, est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. Créer une feuille de calcul Pour créer un tableur, cliquez sur l'icône Tableur depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenêtre s'ouvrePeu de lectures

• La présentation OfficeNow

  La présentation OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposés dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. Créer une présentation Pour créer une présentation, cliquez sur l'icône Présentation depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenêtre s'ouvre avec une pPeu de lectures

• La collaboration avec les documents OfficeNow

  OfficeNow est la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble et en ligne sur 3 types de document : le document texte, la feuille de calcul, la présentation. Cliquez ici pour en savoPeu de lectures

• Le document OfficeNow

  Le document ou traitement de texte OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. Créer un document Pour créer un document, cliquez sur l'icône Document depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenêtre s'ouvre avec vPeu de lectures

✍🏻 Gérer le Drive

• La gestion des droits du Drive

  Cet article est destiné aux administrateurs et gestionnaires de groupes Chaque groupe dispose d'un espace de stockage de fichiers et documents accessible via l'application Drive. Les droits des utilisateurs sur le Drive d'un groupe sont définis au niveau du groupe par son ou ses (gestionnaire). Pour afficher ou définir cette permission, Cliquez sur l'icône Paramètres du groupe Cliquez sur Gérer les permissions (hPeu de lectures

⚙️ Administrer le Drive

• Définir la vue par Défaut du Drives

  ⚙️ En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de définir la vue que vous souhaitez pour le Drive de vos utilisateurs : La vue liste La vue vignette Définir la vue par défaut pour les nouveaux utilisateurs Depuis l'administration, rendez-vous dans l'onglet Drives et sélectionnez le mode d'affichage par défaut. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/8609Peu de lectures

• Créer des étiquettes d'organisation

  Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d’organiser les fichiers et répertoires du drive et peuvent revêtir une signification particulière. Il existe 2 types d’étiquettes : les étiquettes d’un drive de groupe : créés par les gestionnaires de groupe seulement et/ou les membres du groupe , il est possible de les associer aux fichiers et répertoires de ce drive seul. les étiquettes d’organisation, créées par un administrateur, peuvePeu de lectures

• Activer les actions de masse des fichiers du drive

  Vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger, déplacer et supprimer les fichiers en masse sur la plateforme. Autoriser ou limiter les actions de masse pour les utilisateurs du drive Vous pouvez autoriser l’ensemble des utilisateurs de la plateforme à procéder à des actions de masse dans les groupes depuis l’administration. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner la rubrique Drives. Vous pouvez alors choisir d’autoriser les actions de masse à : tous les utilisateursPeu de lectures

• Activer/désactiver le Drive

  Activer/désactiver le module Drive Ce module est activé par défaut sur vos plateformes. Pour désactiverPeu de lectures

🗃️ Structurer et catégoriser le Drive

• Rechercher dans le Drive via les étiquettes

  Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d’organiser les fichiers et répertoires du drive et peuvent revêtir une signification particulière. Il existe 2 types d’étiquettes : les étiquettes d’un drive de groupe : créées par les gestionnaires de groupe seulement et/ou les membres du groupe , il est possible de les associer aux fichiers et répertoires de ce drive seul. les étiquettes d’organisation : créées par un administrateur,Peu de lectures

• Les étiquettes Drives

  Les étiquettes de Drives sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d'organiser vos répertoires et fichiers et de leur donner une signification particulière (un statut, une sous thématique, une typologie de document, ...). Ils existent 2 types d'étiquettes de Drives : Les étiquettes de drive de groupe : elles pourront être attribuées à tous les fichiers et répertoires d'un drive de groupe uniquement. Les étiquettes d'organisation : elPeu de lectures

• Travailler avec les étiquettes de Drive

  Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur permettant de donner une signification particulière aux fichiers et répertoires du Drive. Chaque groupe peut avoir ses propres étiquettes et l’administrateur peut définir des étiquettes d’organisation disponible sur tous les Drives de groupe. Les étiquettes d’organisation sont reconnaissables par le pictogramme qui les compose. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8860e5ad5becc000/a68e0a11-442a-442f-8Peu de lectures