2.1 ◦ Personnalisez la plateforme à vos couleurs
Il n’est jamais facile pour vos collaborateurs de quitter leur routine et habitudes en intégrant de nouveaux outils dans leur quotidien.
🚀 Il est donc essentiel que cet outil soit engageant et clair.
Accompagnez vos utilisateurs en :
clarifiant la place de cet outil vis-à-vis d’autres outils collaboratifs*
clarifiant les enjeux auxquels il vient répondre.*
La personnalisation de votre plateforme est une fonctionnalité puissante pour ce faire.
Ne perdez pas l'occasion de donner une première bonne impression de ce nouvel outil : nous vous recommandons pour cela de personnaliser la page de connexion à votre plateforme.
Vous pourrez ainsi :
définir un nom de plateforme,*
définir une image de fond de connexion*
afficher un message d'accueil vidéo.*
Je commence par définir le nom de ma plateforme 👇🏻
Le nom que vous donnerez à votre plateforme est important. Il permet de positionner l’outil dans le quotidien de vos utilisateurs.
Le nom est différent de l'URL et peut être modifié à tout moment. Il s’affiche :
dans les emails de notifications reçus par vos utilisateurs,
sur la page d'inscription/connexion à la plateforme,
lorsque vous êtes connecté sur la plateforme.
Si Talkspirit vient en remplacement d’un autre outil, nous recommandons que vous conserviez le nom utilisé sur cet autre outil jusqu’alors.
Talkspirit vient en complément/remplacement d’autres outils collaboratifs ? Attribuez un nouveau nom à la plateforme ! Pour être engageant, le titre doit être court.
💡 Vous êtes en manque d'inspiration ? N'hésitez pas à échanger avec les gestionnaires du projet, ou mieux encore : de recueillir les propositions des utilisateurs via la fonctionnalité sondage une fois votre plateforme déployée.
En donnant une voix à vos collaborateurs, vous les engagez davantage et accroissez vos chances de succès 🙂
Je définis ensuite une image de fond de connexion 👇🏻
Nous vous recommandons vivement de mettre en place une image de fond de connexion pour créer un outil engageant.
Cette personnalisation pourra également être très utile pour clarifier l’objectif de votre plateforme. Vous pourrez ainsi :
mettre vos sponsors en avant,*
afficher la raison d’être de l’outil,*
appuyer votre identité graphique.*
Quelques exemples ci-dessous :
J'affiche maintenant un message d'accueil vidéo 👇🏻
Vous pouvez créer un message d’accueil personnalisé qui s’affichera lorsqu’un nouvel utilisateur rejoindra la plateforme.
Chaque nouveau membre verra ce message d’accueil s’afficher lors de sa première connexion à la plateforme. Il est possible de paramétrer ce message d’accueil pour qu’il s’affiche à l’intention des utilisateurs guests également.
💡 Rédigez un message court exposant les objectifs que sert l'entreprise dans l'utilisation de Talkspirit. Vous pourrez alors communiquer aux utilisateurs les clés pour mieux appréhender les différentes fonctionnalités de la plateforme.
Vous pouvez choisir de joindre différents formats de messages tels que :
des images,*
des gifs,*
des messages vidéos,*
des documents.*
Vous pouvez prévisualiser ce message avant de l’enregistrer en cliquant sur le bouton Prévisualiser. Les utilisateurs n’auront pas la possibilité de passer le message enregistré.
Afin de donner une véritable identité à votre plateforme ou tout simplement suivre la charte graphique de votre organisation, vous avez la possibilité depuis l’onglet Paramètres de l’Administration :
d’insérer un logo pour vos emails.
💡 Chaque utilisateur a également la possibilité de configurer les couleurs de sa plateforme par défaut si vous l’y autorisez.
Si vous souhaitez que l’ensemble des plateformes des utilisateurs respectent les couleurs de votre charte graphique, vous avez la possibilité de désactiver l’option Permettre aux utilisateurs d’avoir leur propre personnalisation.
Définir des couleurs/logos pour votre plateforme peut-être très utile pour clarifier son audience.
💡 Votre structure appartient à un groupe avec sa propre identité graphique : en définissant les couleurs de la plateforme, vous clarifiez que cette plateforme s'adresse aux seuls membres de votre structure.
Pour échanger au niveau du groupe, un autre outil sera mis en place.
Passer à l'étape suivante 👉🏻
🚀 Il est donc essentiel que cet outil soit engageant et clair.
Accompagnez vos utilisateurs en :
clarifiant la place de cet outil vis-à-vis d’autres outils collaboratifs*
clarifiant les enjeux auxquels il vient répondre.*
La personnalisation de votre plateforme est une fonctionnalité puissante pour ce faire.
Personnaliser l'entrée sur la plateforme
Ne perdez pas l'occasion de donner une première bonne impression de ce nouvel outil : nous vous recommandons pour cela de personnaliser la page de connexion à votre plateforme.
Vous pourrez ainsi :
définir un nom de plateforme,*
définir une image de fond de connexion*
afficher un message d'accueil vidéo.*
Je commence par définir le nom de ma plateforme 👇🏻
Le nom que vous donnerez à votre plateforme est important. Il permet de positionner l’outil dans le quotidien de vos utilisateurs.
Le nom est différent de l'URL et peut être modifié à tout moment. Il s’affiche :
dans les emails de notifications reçus par vos utilisateurs,
sur la page d'inscription/connexion à la plateforme,
lorsque vous êtes connecté sur la plateforme.
Si Talkspirit vient en remplacement d’un autre outil, nous recommandons que vous conserviez le nom utilisé sur cet autre outil jusqu’alors.
Talkspirit vient en complément/remplacement d’autres outils collaboratifs ? Attribuez un nouveau nom à la plateforme ! Pour être engageant, le titre doit être court.
💡 Vous êtes en manque d'inspiration ? N'hésitez pas à échanger avec les gestionnaires du projet, ou mieux encore : de recueillir les propositions des utilisateurs via la fonctionnalité sondage une fois votre plateforme déployée.
En donnant une voix à vos collaborateurs, vous les engagez davantage et accroissez vos chances de succès 🙂
Je définis ensuite une image de fond de connexion 👇🏻
Nous vous recommandons vivement de mettre en place une image de fond de connexion pour créer un outil engageant.
Cette personnalisation pourra également être très utile pour clarifier l’objectif de votre plateforme. Vous pourrez ainsi :
mettre vos sponsors en avant,*
afficher la raison d’être de l’outil,*
appuyer votre identité graphique.*
Quelques exemples ci-dessous :
J'affiche maintenant un message d'accueil vidéo 👇🏻
Vous pouvez créer un message d’accueil personnalisé qui s’affichera lorsqu’un nouvel utilisateur rejoindra la plateforme.
Chaque nouveau membre verra ce message d’accueil s’afficher lors de sa première connexion à la plateforme. Il est possible de paramétrer ce message d’accueil pour qu’il s’affiche à l’intention des utilisateurs guests également.
💡 Rédigez un message court exposant les objectifs que sert l'entreprise dans l'utilisation de Talkspirit. Vous pourrez alors communiquer aux utilisateurs les clés pour mieux appréhender les différentes fonctionnalités de la plateforme.
Vous pouvez choisir de joindre différents formats de messages tels que :
des images,*
des gifs,*
des messages vidéos,*
des documents.*
Vous pouvez prévisualiser ce message avant de l’enregistrer en cliquant sur le bouton Prévisualiser. Les utilisateurs n’auront pas la possibilité de passer le message enregistré.
Personnaliser la plateforme
Afin de donner une véritable identité à votre plateforme ou tout simplement suivre la charte graphique de votre organisation, vous avez la possibilité depuis l’onglet Paramètres de l’Administration :
d’insérer un logo pour vos emails.
💡 Chaque utilisateur a également la possibilité de configurer les couleurs de sa plateforme par défaut si vous l’y autorisez.
Si vous souhaitez que l’ensemble des plateformes des utilisateurs respectent les couleurs de votre charte graphique, vous avez la possibilité de désactiver l’option Permettre aux utilisateurs d’avoir leur propre personnalisation.
Définir des couleurs/logos pour votre plateforme peut-être très utile pour clarifier son audience.
💡 Votre structure appartient à un groupe avec sa propre identité graphique : en définissant les couleurs de la plateforme, vous clarifiez que cette plateforme s'adresse aux seuls membres de votre structure.
Pour échanger au niveau du groupe, un autre outil sera mis en place.
Passer à l'étape suivante 👉🏻
Mis à jour le : 22/04/2025
Merci !