Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d’organiser les fichiers et répertoires du drive et peuvent revêtir une signification particulière.
Il existe 2 types d’étiquettes :
les étiquettes d’un drive de groupe : créées par les gestionnaires de groupe seulement et/ou les membres du groupe , il est possible de les associer aux fichiers et répertoires de ce drive seul.
les étiquettes d’organisation : créées par un administrateur, peuvent être associées à l’ensemble des fichiers et répertoires des drives de groupe présents sur la plateforme.
Sur la plateforme, selon la typologie d’étiquette créée, vous pourrez donc rechercher :
Rechercher un fichier dans l'ensemble de vos drives de groupes.
Pour rechercher un document dans l'ensemble de vos drives de groupes, rendez-vous dans l'onglet Récents du Drive.
En cliquant dans la barre de recherche du drive, vous pourrez choisir le filtre étiquette:
Vous affichez alors
les étiquettes d’organisation, créées au niveau de l’administration, affichées en premier
les étiquettes créées dans des drives spécifiques, catégorisées par drive de groupe : vous y retrouverez toutes les étiquettes de groupes des groupes dont vous êtes membre.
En sélectionnant une étiquette d’organisation, vous affichez l’ensemble des répertoires et fichiers associés à ce mot dans l’ensemble des drives de groupes.
Rechercher dans un drive de groupe
Les étiquettes créées dans un drive de groupe en particulier permettent d’organiser les fichiers et répertoires de ce groupe seulement.
Vous pouvez retrouver une étiquette de groupe depuis :
la vue Récents du drive
le drive de groupe concerné
Depuis la vue Récents, sélectionnez la catégorie du drive concerné et cliquez sur l’étiquette pour afficher l’ensemble des éléments associés à ce mot clé.
Depuis le drive de groupe, cliquez une nouvelle fois dans la barre de recherche et sélectionnez l’étiquette choisie. Vous ne retrouverez dans le drive du groupe que
les étiquettes créées au niveau de l’organisation
ou créées au niveau de ce drive de groupe.
NB : La recherche depuis un drive de groupe est limitée au repertoire dans lequel vous vous trouvez. Si le fichier que vous recherchez n’apparait pas, n’hésitez pas à rechercher à nouveau depuis la vue Récent.
Les étiquettes de drive sont-elles accessibles avec mon plan ?
Les étiquettes de Drive sont accessibles sur l'ensemble des plans. Retrouvez plus d'informations dans cet article.
Pour aller plus loin
Mots clés
Drive, rechercher, étiquettes, organisation, groupe, récent