Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur. Elles permettent d’organiser les fichiers et répertoires du drive et peuvent revêtir une signification particulière.

Il existe 2 types d’étiquettes :

Découvrez dans cet article comment créer et supprimer des étiquettes d’organisation.

La gestion des étiquettes est accessible à tous les membres ou aux gestionnaires du groupe selon les droits définis par l'administrateur ou par les gestionnaires du groupe.

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de proposer des étiquettes pour l'ensemble des Drives de groupe de la plateforme. Appelées étiquettes d'organisation.

Pour créer des étiquettes d'organisation, rendez-vous dans l'administration, onglet Drives.

Sélectionnez +Etiquette et nommez la nouvelle étiquette. Cette dernière est automatiquement disponible sur l’ensemble des drives de groupe.

NB : Ces étiquettes ne seront disponibles que pour le Drive et ne pourront être utilisée comme étiquettes de publication.

Une gestion précise des étiquettes permet une recherche affinée des documents et informations.

Si des étiquettes d'organisation doivent être supprimée, sélectionnez la croix au niveau de l'étiquette à supprimer depuis l’administration.

Une fois supprimée, l'étiquette disparaitra de tous les documents ou répertoires marqués par cette dernière.

NB : Les étiquettes d'organisation ne sont pas modifiables, assurez-vous qu'il n'y ait pas de coquille dans son titre.

Les étiquettes de Drive sont accessibles sur l'ensemble des plans. Retrouvez plus d'informations dans cet article.

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