Le module Bibliothèque vous permet de centraliser toutes les informations et tous les contenus importants de votre organisation au sein d’une base de connaissance partagée.

Ce module est géré par des gestionnaires de Bibliothèque nommés par des administrateurs de la plateforme depuis l’administration.

Pour activer le module bibliothèque, rendez-vous dans l’Administration, onglet Bibliothèque et cliquez sur Activer Bibliothèque.

Une fois activé, vous pourrez :

💡 La bibliothèque permet de s'adresser à différentes audiences. Ainsi, les gestionnaires de la bibliothèque pourront choisir de partager un article à certains utilisateurs seulement. Dans le cas où un utilisateur ne se verrait pas adresser d'article, le bouton d’accès à la bibliothèque ne sera pas visible.

Choisissez le(s) gestionnaire(s) qui pourront éditer et gérer le module Bibliothèque.

Pour choisir les gestionnaires de la Bibliothèque :

NB : Un administrateur n’est pas gestionnaire de la Bibliothèque par défaut. S'il souhaite gérer le module, il devra se désigner également comme gestionnaire de la Bibliothèque.

Une fois nommés Gestionnaire de la bibliothèque, ces derniers pourront gérer la totalité du contenu de la bibliothèque, c'est-à-dire :

Astuce : délimitez en amont le rôle de chaque Gestionnaire du module afin d’éviter les doublons de contenus.

Une fois la Bibliothèque activée, celle-ci peut être paramétrée comme page par défaut à la connexion des utilisateurs.

Pour cela, dans l’administration de la bibliothèque, vous pouvez cocher l’option.

NB : Si ce paramètre n’est pas activé, et si d'autres modules ne sont pas définis comme page d’accueil, la page affichée par défaut après la connexion de l’utilisateur à la plateforme sera le fil d’actualités.

Il est possible de donner aux guests l’accès à l’ensemble du contenu du module Bibliothèque.

Pour cela, activez l’option dans les paramètres du module bibliothèque.

⚠️ En activant cette option, tous les guests de votre plateforme auront accès au module.

À l’instar de l’activation du module, seul l’administrateur de la plateforme a la possibilité de désactiver le Module bibliothèque.

Vous pouvez désactiver le module Bibliothèque depuis la section bibliothèque de l’Administration.

NB : en désactivant le module Bibliothèque, toutes les pages et brouillons seront sauvegardés ainsi que la liste des gestionnaires.

Est-il possible d’activer le module Bibliothèque sur ma plateforme ?

Contactez-nous afin que nous activions sur votre plateforme le module Bibliothèque

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