Les étiquettes sont des mots clés mis en forme via une pastille de couleur permettant de donner une signification particulière aux publications (une étape, un statut par exemple).

Chaque groupe dispose de ses propres étiquettes.

La gestion des étiquettes est permise à tous les membres d’un groupe ou aux seuls gestionnaires du groupe selon les droits définis par l'administrateur ou par les gestionnaires du groupe.

Vous pouvez retrouver toutes les étiquettes du groupe depuis :

  • la barre de recherche du fil d’actualités,

  • ou depuis les paramètres du groupe.

Lorsque vous cliquez sur une étiquette, l’ensemble des publications du groupe qui y sont liées s’affichent.

Les publications ayant une ou plusieurs étiquettes font apparaître une ou plusieurs pastilles de couleurs. La signification de l'étiquette s'affiche au survol de la pastille avec la souris.

Créer une nouvelle étiquette

Il est possible de créer une étiquette depuis :

  1. le brouillon d’une publication,

  2. une publication partagée sur le fil d’actualités,

  3. les paramètres du groupe.

Les membres d’un groupe peuvent créer une nouvelle étiquette si cela a été autorisé par un administrateur depuis l’Administration ou par un gestionnaire du groupe depuis les paramètres du groupe.

1. Créer une étiquette depuis le brouillon d’une publication

Il est possible de créer une étiquette depuis les options de publication d’une contribution.

Pour ce faire :

  • cliquez sur le bouton Étiquettes,

  • puis sélectionnez + Étiquettes,

  • et cliquez sur Créer une étiquette.

Il vous faut alors renseigner le nom que vous souhaitez donner à votre étiquette ainsi que la couleur que vous souhaitez lui attribuer. Pour créer l’étiquette, cliquez sur Créer.

Une fois l’étiquette créée, celle-ci sera associée au groupe dans lequel la publication a été partagée.

Les membres du groupe pourront réutiliser cette étiquette en l’associant à de nouveaux contenus.

2. Créer une étiquette depuis une publication déjà partagée sur le fil d’actualités

Il est possible de créer une étiquette depuis une publication partagée sur le fil d’actualités.

Pour ce faire :

  • cliquez sur l’icône + située en bas à droite de la publication,

  • sélectionnez Étiquettes,

  • cliquez sur la mention + Étiquettes qui apparaît en haut de votre publication,

  • puis sélectionnez Créer une étiquette.

Vous pouvez alors renseigner le nom de la nouvelle étiquette et lui attribuer une couleur. Cliquez alors sur Créer pour créer une nouvelle étiquette.

3. Créer une étiquette depuis les paramètres du groupe

Il est également possible de créer une étiquette depuis le groupe. Pour ce faire :

  • rendez-vous dans la barre d’icônes du groupe,

  • sélectionnez Étiquettes

  • puis Nouvelle étiquette.

Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre étiquette ainsi que la couleur que vous souhaitez lui attribuer. Pour créer l’étiquette, cliquez sur Créer.

Si l’onglet Étiquettes n’apparaît pas, alors vous n’êtes pas autorisé à gérer les étiquettes du groupe. Nous vous recommandons dans ce cas de vous adresser au gestionnaire du groupe ou à un administrateur de la plateforme.

Associer une étiquette existante à une contribution

Il est possible d’associer une étiquette à une publication depuis :

  • le brouillon d’une publication simple ou d’un événement,

  • une publication partagée sur le fil d’actualités.

Tous les membres d’un groupe peuvent associer une étiquette existante à une contribution et ce même s’ils ne disposent pas des permissions de gestion des étiquettes.

1. Associer une étiquette existante depuis le brouillon d’une publication

Pour associer une étiquette depuis le brouillon d’une publication :

  • sélectionnez l’onglet Étiquettes depuis les options de publication,

  • puis cliquez sur + Étiquettes,

Vous pouvez alors sélectionner la ou les étiquette(s) que vous souhaitez associer à la publication.

Une fois l’étiquette associée à la publication, une mention chiffrée apparaît collée à la mention Étiquettes pour indiquer le nombre d’étiquettes prises en compte.

2. Associer une étiquette existante depuis une publication déjà partagée sur le fil d’actualités

Vous pouvez associer une étiquette déjà créée à une publication en sélectionnant l’icône + située en bas à droite de la contribution.

Sélectionnez + Étiquettes en haut de la contribution et choisissez l’étiquette que vous voulez associer à votre publication.

Modifier une étiquette

Vous pouvez modifier une étiquette depuis les paramètres du groupe en sélectionnant l’icône Étiquettes.

Sélectionnez l’icône pinceau pour modifier l’étiquette. Vous pourrez alors lui attribuer un nouveau nom ainsi qu’une nouvelle couleur.

Cliquez sur Mettre à jour pour que vos changements soient pris en compte.

Si l’onglet Étiquettes n’apparaît pas, alors vous n’êtes pas autorisé à gérer les étiquettes du groupe. Nous vous recommandons dans ce cas de vous adresser au gestionnaire du groupe ou à un administrateur de la plateforme.

Supprimer une étiquette

Vous pouvez supprimer une étiquette depuis les paramètres du groupe en sélectionnant l’icône Étiquettes.

Sélectionnez l’icône poubelle pour supprimer l’étiquette. La mention Souhaitez-vous vraiment supprimer ... ? apparaît alors. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

À qui est destiné cet article ?

Cet article s’adresse à tous les utilisateurs de la plateforme.

Qui peut travailler avec les étiquettes ?

Tous les utilisateurs de la plateforme peuvent travailler avec les étiquettes. Tous les membres d’un groupe peuvent créer les étiquettes si cela a été autorisé par un gestionnaire de groupe ou un administrateur de la plateforme.

Comment la fonctionnalité se présente sur les offres Essentials, Standard et Premium ?

Il est possible de travailler avec les étiquettes sur les 3 plans.

Mots clés associés

Contribution, publication, mot clé, groupe, administrateur, gestionnaire, permission, autorisation, utilisateur, membre, étiquette.

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