3.2 ◦ Créer les groupes et nommer des gestionnaires
Les groupes sont le socle de vos échanges sur la plateforme. Des groupes construits en accord avec vos enjeux vous permettront de réaliser vos objectifs.
Il est donc très important de construire des groupes qui répondent aux besoins de vos utilisateurs.
Dans l’article précédent, nous vous avons fourni les clés pour construire une arborescence de groupes utiles. Pour revenir sur cet article, cliquez sur le bouton ci-dessous 👇🏻
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Vous avez défini quels groupes nécessitent d’être créés pour le déploiement de votre projet ? Il est maintenant temps de mettre ces groupes en place sur votre plateforme !
Dans cet article, nous verrons :
comment créer un groupe,
comment déléguer la gestion du groupe.
Vous avez identifié quels groupes nécessitent d’être mis en place le jour du déploiement de votre projet. Passons à leur création !
Pour créer un groupe, il est nécessaire de renseigner :
un titre clair et compréhensible de tous,
une description succincte,
un visuel,
une audience (à inviter),
un périmètre de confidentialité.
Rendez-vous à présent dans l’Administration, Gérer les groupes → Créer un groupe pour créer vos groupes.
Maintenant que vos groupes sont créés, vous pouvez déléguer la gestion de ces espaces à des gestionnaires de groupes. Ceux-ci seront chargés d’y établir des règles, les permissions, et se chargeront de l’animer et d’y cadrer les échanges.
Les gestionnaires du groupe sont des membres du groupe. Ils doivent donc être directement concernés par les échanges.
💡 Je souhaite mettre en place un groupe "Actualités de mon entreprise" qui permettra de relayer l'ensemble de nos actualités à l'ensemble de nos collaborateurs. Je vais déléguer la gestion de ce groupe à notre équipe de communication interne qui dispose des éléments d'informations essentiels au bon fonctionnement du groupe.
Ces gestionnaires définiront s'ils souhaitent que tout le monde puisse prendre la parole dans cet espace (publier, commenter) ou si seules les réactions seront autorisées.
💡 Je souhaite déléguer la gestion d'un groupe projet dont je ne fais pas partie. Je vais donc nommer comme gestionnaire du groupe le porteur de ce projet. Celui-ci sera habilité à savoir qui pourra intégrer le groupe et y apporter une plue value et mesurera mieux que moi si des prestataires/clients/fournisseurs doivent pouvoir y accéder.
Le gestionnaire sera donc en charge d'identifier l'audience à associer à ce groupe projet.
Retrouvez ci-dessous un guide du gestionnaire à partager aux gestionnaires de groupes que vous avez nommé pour les accompagner dans la construction de l’identité du groupe.
J'accède au guide du gestionnaire
Vous trouverez également ci-dessous :
Une fiche pratique pour vous accompagner dans la construction de l’identité du groupe (audience, confidentialité, objectifs, …)
Une fiche pratique pour vous accompagner dans le lancement de ces groupes (initialisation, animation, …)
Passer à la section suivante 👉🏻
Il est donc très important de construire des groupes qui répondent aux besoins de vos utilisateurs.
Dans l’article précédent, nous vous avons fourni les clés pour construire une arborescence de groupes utiles. Pour revenir sur cet article, cliquez sur le bouton ci-dessous 👇🏻
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Vous avez défini quels groupes nécessitent d’être créés pour le déploiement de votre projet ? Il est maintenant temps de mettre ces groupes en place sur votre plateforme !
Dans cet article, nous verrons :
comment créer un groupe,
comment déléguer la gestion du groupe.
Créez les groupes essentiels au lancement
Vous avez identifié quels groupes nécessitent d’être mis en place le jour du déploiement de votre projet. Passons à leur création !
Pour créer un groupe, il est nécessaire de renseigner :
un titre clair et compréhensible de tous,
une description succincte,
un visuel,
une audience (à inviter),
un périmètre de confidentialité.
Rendez-vous à présent dans l’Administration, Gérer les groupes → Créer un groupe pour créer vos groupes.
Déléguez la gestion du groupe à un gestionnaire
Maintenant que vos groupes sont créés, vous pouvez déléguer la gestion de ces espaces à des gestionnaires de groupes. Ceux-ci seront chargés d’y établir des règles, les permissions, et se chargeront de l’animer et d’y cadrer les échanges.
Les gestionnaires du groupe sont des membres du groupe. Ils doivent donc être directement concernés par les échanges.
💡 Je souhaite mettre en place un groupe "Actualités de mon entreprise" qui permettra de relayer l'ensemble de nos actualités à l'ensemble de nos collaborateurs. Je vais déléguer la gestion de ce groupe à notre équipe de communication interne qui dispose des éléments d'informations essentiels au bon fonctionnement du groupe.
Ces gestionnaires définiront s'ils souhaitent que tout le monde puisse prendre la parole dans cet espace (publier, commenter) ou si seules les réactions seront autorisées.
💡 Je souhaite déléguer la gestion d'un groupe projet dont je ne fais pas partie. Je vais donc nommer comme gestionnaire du groupe le porteur de ce projet. Celui-ci sera habilité à savoir qui pourra intégrer le groupe et y apporter une plue value et mesurera mieux que moi si des prestataires/clients/fournisseurs doivent pouvoir y accéder.
Le gestionnaire sera donc en charge d'identifier l'audience à associer à ce groupe projet.
Retrouvez ci-dessous un guide du gestionnaire à partager aux gestionnaires de groupes que vous avez nommé pour les accompagner dans la construction de l’identité du groupe.
J'accède au guide du gestionnaire
Vous trouverez également ci-dessous :
Une fiche pratique pour vous accompagner dans la construction de l’identité du groupe (audience, confidentialité, objectifs, …)
Une fiche pratique pour vous accompagner dans le lancement de ces groupes (initialisation, animation, …)
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Mis à jour le : 22/04/2025
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