La bibliothèque se construit autour de pages principales et de sous-pages. Son contenu peut s'avérer obsolète au fil du temps et doit être mis à jour.
Les gestionnaires de la bibliothèque ont donc la possibilité de :
mettre la page à jour, pour afficher un contenu actualisé,
dépublier et rendre ainsi la page visible pour les gestionnaires seulement,
et supprimer les pages lorsque leur contenu est obsolète.
Mettre à jour une page publiée
Si vos pages nécessitent une mise à jour, il est possible d’apporter des modifications dans leur contenu sans pour autant les dépublier entièrement. Les modifications apportées seront affichées en brouillon jusqu’à leur publication.
Pour mettre une page publiée à jour, rendez-vous sur la page concernée puis cliquez sur Modifier.
Vous pouvez alors procéder à la modification du contenu. Retrouvez davantage d'informations sur l'édition d'une page depuis cet article.
Une fois les modifications apportées, vous pourrez :
Publier la page, la nouvelle version écrasera alors l’ancienne version.
Quitter le mode édition, les modifications apportées seront sauvegardées en Brouillon et la version publiée restera visible des utilisateurs.
Le message Modifications non publiées apparaitra pour les gestionnaires de Bibliothèque afin de les avertir que des modifications ont été apportées et n'ont pas été publiées.
💡 Un gestionnaire peut retrouver l'ensemble des articles publiés contenant des modifications non publiées depuis la page d'accueil du module.
Dépublier une page
Il est possible dépublier une page publiée pour la repasser en brouillon et ainsi la rendre invisible aux utilisateurs. Celle-ci restera cependant visible des gestionnaires du module.
Pour dépublier une page, sélectionnez les 3 points afférents à la page puis cliquez sur Dépublier.
La pastille verte associée au statut publié passera grise pour afficher le statut brouillon.
Supprimer une page
Pour supprimer une page et tout son contenu définitivement, cliquez sur les 3 points afférents à la page que vous souhaitez supprimer et cliquez sur supprimer.
⚠️ Une fois supprimée, la page et son contenu ne sont pas récupérables et ne seront plus visibles des utilisateurs.
Pour aller plus loin
Mot clés :
Bibliothèque, Mettre à jour, Dépublier, Supprimer, Pages, Sous pages