Cet article est destiné aux administrateurs et gestionnaires de groupes
Chaque groupe dispose d'un espace de stockage de fichiers et documents accessible via l'application Drive. Les droits des utilisateurs sur le Drive d'un groupe sont définis au niveau du groupe par son ou ses (gestionnaire).
Pour afficher ou définir cette permission,
Cliquez sur l'icône Paramètres du groupe
Cliquez sur Gérer les permissions
Le gestionnaire du groupe peut définir si les droits de création, modification, suppression et déplacement d'un fichier ou un répertoire au sein d'un Drive est possible pour l'ensemble des membres de son groupe (paramètre activé par défaut) ou si cette permission est restreinte aux seuls gestionnaires.
Dans le cas ou la gestion des fichiers et des répertoires au sein d'un groupe est restreinte aux gestionnaires, les membres du groupe peuvent toujours accéder au Drive du groupe avec des droits de consultation.
Le tableau ci-dessous résume les différentes permissions sur les fichiers et les répertoires dans le cas où celles-ci sont restreintes aux seuls gestionnaires du groupe.
Actions | Gestionnaire de groupe | Membre |
Lire un document | ✅ | ✅ |
Télécharger un document | ✅ | ✅ |
Créer une copie du document | ✅ | |
Renommer un document | ✅ | |
Modifier le contenu d’un document | ✅ | |
Supprimer un document | ✅ | |
Déplacer un document | ✅ | |
Modifier les destinataires | ✅ | |
Joindre à une publication | ✅ | Si le membre peut créer un post |
Notes :
Lorsqu'un document est créé au sein d'un Drive ou lorsqu'un fichier est publié dans un Drive, la propriété du fichier est transférée au Drive. Lorsqu'un gestionnaire de groupe restreint les permissions au sein du groupe aux seuls gestionnaires, les membres ayanat préalablement publié des documents ne pourront plus modifier ces documents.
Pour les organisations créées avant le 20 octobre 2020
Les droits associés à la publication de fichiers étaient auparavant ceux définis pour les publications au sein du groupe ("Définir qui peut publier"). Il existait par ailleurs une permission dédiée pour les répertoires ("Définir qui peut gérer les répertoires").
Nous avons maintenant regroupé l’ensemble des actions au sein du Drive (fichiers et répertoires) sur une seule et même permission Définir qui peut gérer les documents et les fichiers du drive comme mentionné ci-dessus.
Le passage d'un système de droits à l'autre donne lieu à une migration résumée dans le tableau ci-après.
Avant | Avant | Après | Après | |
| Gestion des posts et fichiers | Création et modification des répertoires | Gestion des posts | Gestion des fichiers & répertoires du drive |
Cas 1 | Gestionnaire | Gestionnaire | Gestionnaire | Gestionnaire |
Cas 2 | Gestionnaire | Membre | Gestionnaire | Gestionnaire |
Cas 3 | Membre | Gestionnaire | Membre | Membre |
Cas 4 | Membre | Membre | Membre | Membre |
Retrouvez ici la présentation du Drive.
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