Rechercher dans une conversation tchat
La fonction de recherche dans le module Tchat permet de retrouver rapidement du contenu, qu’il s’agisse de messages ou de fichiers partagés. Vous pouvez chercher au sein d’un salon de tchat spécifique ou étendre votre recherche à tous les salons auxquels vous appartenez. Cet article vous explique comment utiliser cette fonctionnalité de manière efficace.
Pour commencer, rendez-vous dans le salon de tchat où vous souhaitez effectuer votre recherche. Cliquez ensuite sur la barre de recherche située en haut de la fenêtre du salon.
Le moteur de recherche s’ouvre alors et vous pouvez taper un mot-clé ou une expression précise. Tous les messages contenant ce terme apparaîtront surlignés en orange et seront affichés du plus récent au plus ancien.
Pour mieux comprendre le contexte d’un message, vous pouvez cliquer sur voir le contexte.
Une fenêtre pop-up s’ouvrira, vous permettant de lire jusqu’à 10 messages avant et 10 messages après le message surligné. Cela facilite la compréhension de la conversation autour du contenu recherché.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans ce salon, vous pouvez élargir votre recherche à tous les salons où vous êtes membre en activant l’option Rechercher dans toutes les conversations.
Il est possible de retrouver les fichiers partagés au sein du module tchat soit :
depuis un salon tchat uniquement
dans tous les salons tchat dans lesquels vous êtes présent
## Rechercher des fichiers dans un salon tchat uniquement
Il est possible de rechercher un fichier dans un salon uniquement de deux manières :
Depuis le moteur de recherche, activez l’option Rechercher uniquement dans les fichiers. Les derniers fichiers partagés apparaitront du plus récent au plus ancien.
Il est également possible via des mots clés ou expression de rechercher précisément le fichier de votre choix.
Dans le salon tchat de votre choix, cliquez sur l’icône fichier de droite.
Une colonne s’ouvre avec tous les fichiers partagés, du plus récent au plus ancien.
Il est également possible de filtrer ces fichiers par mot clés afin d’affiner la recherche.
Pour cela, dans la barre de texte Filtrer, renseignez tout ou partie du titre du document ou son format.
Pour rechercher des fichiers dans tous les salons tchats, à l’instar de la recherche de contenu, cliquez sur la barre de recherche.
Le moteur de recherche une fois ouvert, il sera nécessaire d’activer les 2 options :
Rechercher dans toutes les conversations
Rechercher uniquement dans les fichiers.
💡 Astuce : Pour affiner vos recherches, utilisez des mots-clés précis ou des expressions exactes entre guillemets.
💡 Astuce : Pensez à utiliser l’option voir le contexte pour retrouver facilement la suite ou le début d’une discussion liée à votre recherche.
⚠️ Attention : La recherche ne couvre que les salons de tchat dont vous êtes membre. Assurez-vous d’être bien dans le bon espace si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez.
recherche tchat, moteur de recherche, conversation, fichier partagé, salon tchat, contexte message, filtrer fichiers, Holaspirit by Talkspirit
Rechercher du contenu dans un salon Tchat
Pour commencer, rendez-vous dans le salon de tchat où vous souhaitez effectuer votre recherche. Cliquez ensuite sur la barre de recherche située en haut de la fenêtre du salon.
Le moteur de recherche s’ouvre alors et vous pouvez taper un mot-clé ou une expression précise. Tous les messages contenant ce terme apparaîtront surlignés en orange et seront affichés du plus récent au plus ancien.
Pour mieux comprendre le contexte d’un message, vous pouvez cliquer sur voir le contexte.
Une fenêtre pop-up s’ouvrira, vous permettant de lire jusqu’à 10 messages avant et 10 messages après le message surligné. Cela facilite la compréhension de la conversation autour du contenu recherché.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans ce salon, vous pouvez élargir votre recherche à tous les salons où vous êtes membre en activant l’option Rechercher dans toutes les conversations.
Rechercher des fichiers
Il est possible de retrouver les fichiers partagés au sein du module tchat soit :
depuis un salon tchat uniquement
dans tous les salons tchat dans lesquels vous êtes présent
## Rechercher des fichiers dans un salon tchat uniquement
Il est possible de rechercher un fichier dans un salon uniquement de deux manières :
Depuis le moteur de recherche, activez l’option Rechercher uniquement dans les fichiers. Les derniers fichiers partagés apparaitront du plus récent au plus ancien.
Il est également possible via des mots clés ou expression de rechercher précisément le fichier de votre choix.
Depuis l’onglet fichier du tchat
Dans le salon tchat de votre choix, cliquez sur l’icône fichier de droite.
Une colonne s’ouvre avec tous les fichiers partagés, du plus récent au plus ancien.
Il est également possible de filtrer ces fichiers par mot clés afin d’affiner la recherche.
Pour cela, dans la barre de texte Filtrer, renseignez tout ou partie du titre du document ou son format.
2. Rechercher des fichiers dans tous les salons tchat
Pour rechercher des fichiers dans tous les salons tchats, à l’instar de la recherche de contenu, cliquez sur la barre de recherche.
Le moteur de recherche une fois ouvert, il sera nécessaire d’activer les 2 options :
Rechercher dans toutes les conversations
Rechercher uniquement dans les fichiers.
Bonnes pratiques et conseils
💡 Astuce : Pour affiner vos recherches, utilisez des mots-clés précis ou des expressions exactes entre guillemets.
💡 Astuce : Pensez à utiliser l’option voir le contexte pour retrouver facilement la suite ou le début d’une discussion liée à votre recherche.
⚠️ Attention : La recherche ne couvre que les salons de tchat dont vous êtes membre. Assurez-vous d’être bien dans le bon espace si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez.
Mots-clés
recherche tchat, moteur de recherche, conversation, fichier partagé, salon tchat, contexte message, filtrer fichiers, Holaspirit by Talkspirit
Mis à jour le : 27/05/2025
Merci !