Remplir votre profil permet aux autres membres de comprendre rapidement qui vous êtes, quelles sont vos expertises, et où vous vous situez dans l’organigramme. Ce guide vous montre comment enrichir votre profil, ajouter une photo et renseigner vos relations hiérarchiques.

Compléter vos informations de votre profil

Pour compléter vos informations de profil :

• Cliquez sur votre photo de profil (en bas à gauche)
• Sélectionnez l'onglet Préférences
• Cliquez sur l'onglet Informations

Dans cet onglet, vous trouverez plusieurs champs configurés par votre administrateur. Ces champs peuvent être :

• Obligatoires : marqués d’un astérisque rouge.
• Verrouillés : non modifiables.
• Libres : facultatifs mais recommandés.

⚠️ Champs obligatoires

• Signalés par un astérisque rouge.
• Si non remplis, une bannière s’affiche : Merci de mettre à jour votre profil.
• Cliquez sur cette bannière pour être redirigé et compléter les champs manquants.

🔒 Champs verrouillés

• Grisés et préremplis par l’administrateur.
• Non modifiables par les utilisateurs.

🆓 Champs libres

• Facultatifs mais utiles pour une fiche profil complète.
• Plus votre fiche est remplie, plus elle est valorisée dans l’annuaire.

Bon à savoir : C’est l'administrateur de votre plateforme qui définit l'emplacement des informations sur les fiches profil des utilisateurs.

Compléter votre organigramme.

Afin de créer un organigramme complet et précis de votre organisation, chaque membre de la plateforme peut venir renseigner ses relations hiérarchiques.

Dans la section Profil & Préférences, onglet Organigramme. Cliquez sur les champs :

• Managé par
• Manager de

Une liste déroulante de tous les utilisateurs apparait pour chaque champ. Vous pourrez ainsi choisir directement votre ou vos managers et la ou les personnes que vous managez.

Cliquez enfin sur Enregistrer pour sauvegarder votre organigramme.

Pour retrouver l’organigramme, rendez-vous dans :

1. l’annuaire des utilisateurs puis cliquez sur l’utilisateur de votre choix.
2. La fiche profil de l’utilisateur apparait sur la droite. Depuis cette dernière, cliquez ensuite sur Organigramme.

L’organigramme de l’utilisateur apparait dans une fenêtre pop-up.

NB : il est possible que les champs de l'organigramme (Managé par et Manage de) aient déjà été complétés par votre administrateur.

Ajouter votre photo de profil et votre image de couverture.

Pour ajouter une photo à votre profil ainsi qu’une image de couverture, rendez-vous dans Profil et préférences et cliquez sur Photo.

Votre profil ainsi complété, les utilisateurs de la plateforme pourront afficher toutes les fiches profil utilisateurs de la plateforme depuis l’annuaire des utilisateurs

👥 Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• Configuration du profil : Tous les membres de la plateforme.
• Définition des champs obligatoires/verrouillés : Administrateurs uniquement.
• Accès à l’annuaire et à l’organigramme : Tous les membres.

Pour aller plus loin

• Être notifié de nouvelles activités en dehors de la plateforme
• Les anniversaires et les anniversaires d’entreprise

Mis à jour le : 26/05/2025