Comprendre et gérer vos notifications sur Talkspirit
Des alertes apparaissent pendant votre navigation sur la plateforme ? Ce guide vous aide à identifier les différents types de notifications, leur utilité et comment les gérer efficacement.
Les types de notifications
Lorsque vous êtes connecté à la plateforme, plusieurs alertes peuvent apparaître pour vous informer du partage d’un contenu, d’une réaction à un partage, d’une discussion, d’un événement ou d’un commentaire.
Il existe plusieurs types de notifications :
- les notifications liées au fil d’actualités d’un groupe,
- les notifications cloches,
- la pastille onglet,
- les notifications tchat.
- les notifications drive.
- les notifications projets
- les notifications accueil
Les notifications du fil d’actualités
Une pastille de couleur signale une nouvelle publication ou événement dans un groupe.
- Mention NEW sur les contributions récentes.
- Disparaît dès que la publication est consultée.
- ⚙️ Option Ne plus suivre pour ne plus recevoir d’alertes d’un groupe tout en conservant l’accès à son contenu.
Les publications partagées dans ce groupe n'apparaîtront plus dans votre fil d’actualités mais vous pourrez toujours accéder à son contenu en vous rendant sur le groupe en question.
Les notifications cloche
S'affichent en haut à droite et varient selon votre rôle :
Pour tous les utilisateurs :
- Mention directe ou à un groupe
- Attribution d’une tâche
- Like sur votre contribution
Pour les administrateurs :
- Inscription d’un nouvel utilisateur
- Refus d'invitation
Pour les gestionnaires de groupe :
- Demande d’accès à un groupe privé
Autres cas :
- Nouveaux groupes ouverts
- Passage d’un groupe privé à ouvert
- Attribution de rôle administrateur
- Vote dans un sondage que vous avez créé
- Ajout à un groupe ou validation d’une demande
- Événement imminent
- un nouveau groupe ouvert a été créé,
- un groupe privé est devenu ouvert,
- un utilisateur vous accorde les droits d'administrateur,
- un sondage dont vous êtes l'auteur reçoit un vote,
- un gestionnaire de groupe vous ajoute au groupe,
- votre demande d'accès à un groupe privé est acceptée,
- Un événement auquel vous participez est sur le point d'avoir lieu.
Pastille onglet navigateur
Une pastille s’affiche directement sur l’onglet de votre navigateur lorsqu’un nouveau message est reçu.
Les notifications tchat
Apparaissent dans :
- le Bot en bas de page,
- la barre de menu latérale gauche.
NB : lorsque vous souhaitez désactiver les notifications liées à un salon de tchat, vous avez la possibilité de le faire en sélectionnant l’option Désactiver les notifications dans les paramètres de la discussion.
Les notifications Drive
Une pastille rouge apparaît sur l’icône Drive si une nouvelle activité est détectée.
NB : Pour désactiver l’ensemble des notifications liées au Drive (KB), Décochez l’option dédiée depuis le menu Profil & Préférences, onglet Notification.
- Pour désactiver un Drive spécifique : cliquez sur Gérer les notifications de ce Drive.
👉 Voir l’article dédié aux notifications Drive
Les notifications projets
Apparaissent dans la section Mes tâches et via une pastille rouge sur l’icône Projets.
Déclenchées par :
- Mention,
- Assignation,
- Modification,
- Échéance à venir.
Lorsqu’une nouvelle activité est détectée sur l’un de vos projets (mention, assignation, modification, date d’échéance) une pastille rouge apparaît sur l’icône Projets de la barre de menu latéral gauche.
NB : Les notifications projets ne peuvent pas être désactivées.
Les notifications Accueil
Une pastille de notifications s'affiche sur l'onglet Accueil lorsque :
- Un nouvel élément est publié sur l'Accueil
- Un élément est modifié et publié sur l'Accueil
Une fois dans l'Accueil, une pastille rouge apparait au niveau de l'onglet Accueil qui a une nouveauté.
Un message Nouveau apparait au niveau du nouvel élément.
Bon à savoir
Il est essentiel de définir les règles liées à vos notifications. Avec trop peu d’alertes, vous pourrez passer à côté d’une publication importante. Un trop plein de notifications pourra au contraire vous surcharger d’informations et ainsi masquer la visibilité des partages cruciaux à votre travail.
Pour paramétrer vos notifications, il vous suffit de vous rendre dans le menu Profil et préférences de la plateforme, section Notifications. Vous pourrez alors activer ou désactiver les notifications de votre choix, mais également définir des créneaux horaires d’activité et de déconnexion.
Vous avez la possibilité de marquer l’ensemble de vos notifications sur la plateforme comme lu en sélectionnant l’option Tout marquer comme lu.
Pour une meilleure gestion de vos notifications, nous vous recommandons d'activer le mode lu/non lu.
Mots clés associés
Notifications, groupes, administrateur, gestionnaire de groupe, membre, publication, événement, assignation, mention
Pour aller plus loin
Mis à jour le : 26/05/2025
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