1 ◦ Connaître et comprendre les fonctionnalités d’administration
Vous trouverez ci-dessous une présentation succincte de l’**Administration**.
Depuis votre espace d’administration, vous pourrez activer ou désactiver les paramètres globaux de la plateforme pour vous assurer que celle-ci répond aux objectifs que vous vous êtes fixés.
L’Administration se découpe en 6 grandes sections :
Plateforme : activez les paramètres globaux de votre plateforme et personnalisez-la.
Utilisateurs : gérez et retrouvez les informations des utilisateurs de votre plateforme.
Groupes : gérez et retrouvez les informations des groupes de votre plateforme.
Apps : retrouvez tous les modules Talkspirit, à activer/désactiver selon vos besoins.
Outils : retrouvez les outils de communication à activer/désactiver selon vos besoins.
Mon compte : retrouvez toutes les informations liées à votre abonnement.
La section Plateforme 👇🏻
Cette rubrique peut être gérée par vos équipes SI et de communication. Dans cette section, vous pourrez en effet construire l’identité de votre plateforme !
Nommez-là et attribuez-lui les couleurs de votre charte.
Créez un message d’accueil vidéo à afficher à la première connexion de vos utilisateurs.
Paramétrez la complexité des mots de passe des utilisateurs.
Automatisez la connexion des utilisateurs avec une connexion SAML/SSO
Personnalisez les menus affichés sur l’application mobile pour vos utilisateurs
Accédez aux statistiques d’utilisation de la plateforme.
La section Utilisateurs 👇🏻
Depuis cette section vous pourrez paramétrer toutes les informations liées à vos utilisateurs.
Accédez à la liste de tous les utilisateurs inscrits sur votre plateforme.
Accédez à la liste de toutes les invitations envoyées, en attente de création d’un compte sur la plateforme.
Paramétrez les invitations à la plateforme.
Définissez quelles informations seront affichées sur les fiches profil de vos utilisateurs.
La section Groupes 👇🏻
Ici, gérez l’ensemble des groupes créés sur la plateforme.
Attention : si vous n’êtes pas membre du groupe, vous n’accéderez pas à son contenu.
Depuis cette vue vous pourrez :
Administrer les groupes.
Les organiser en grandes thématiques.
Nommer des administrateurs de groupes.
Paramétrer et si nécessaire limiter la création de groupe.
Définir des groupes par défaut, sources, verrouillés.
La section Apps 👇🏻
Ici vous retrouverez l’ensemble des modules de la plateforme, à activer ou désactiver selon vos objectifs de communication.
Vous souhaitez savoir quels modules doivent être activés sur votre plateforme ? Faites le test !
Je fais le test 🔥
La section Outils 👇🏻
Depuis cette section, sélectionnez les outils qui vous aideront à communiquer :
l’outil de visioconférence
l’outil de webinaire ou live video
la newsletter
le bot FAQ
Intégrez les outils de votre choix pour centraliser l’information sur la plateforme
La section Mon Compte 👇🏻
Ici vous pourrez gérer votre abonnement :
ajoutez de nouvelles licences
diminuez vos licences à la date d’échéance de votre abonnement
changez d’abonnement
retrouvez l’ensemble de vos factures
Vous avez des questions ? Contactez notre équipe depuis le menu Aide et plus de votre plateforme, section Assistance en ligne !
Passer à la section suivante 👉🏻
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L’Administration se découpe en 6 grandes sections :
Plateforme : activez les paramètres globaux de votre plateforme et personnalisez-la.
Utilisateurs : gérez et retrouvez les informations des utilisateurs de votre plateforme.
Groupes : gérez et retrouvez les informations des groupes de votre plateforme.
Apps : retrouvez tous les modules Talkspirit, à activer/désactiver selon vos besoins.
Outils : retrouvez les outils de communication à activer/désactiver selon vos besoins.
Mon compte : retrouvez toutes les informations liées à votre abonnement.
La section Plateforme 👇🏻
Cette rubrique peut être gérée par vos équipes SI et de communication. Dans cette section, vous pourrez en effet construire l’identité de votre plateforme !
Nommez-là et attribuez-lui les couleurs de votre charte.
Créez un message d’accueil vidéo à afficher à la première connexion de vos utilisateurs.
Paramétrez la complexité des mots de passe des utilisateurs.
Automatisez la connexion des utilisateurs avec une connexion SAML/SSO
Personnalisez les menus affichés sur l’application mobile pour vos utilisateurs
Accédez aux statistiques d’utilisation de la plateforme.
La section Utilisateurs 👇🏻
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Accédez à la liste de tous les utilisateurs inscrits sur votre plateforme.
Accédez à la liste de toutes les invitations envoyées, en attente de création d’un compte sur la plateforme.
Paramétrez les invitations à la plateforme.
Définissez quelles informations seront affichées sur les fiches profil de vos utilisateurs.
La section Groupes 👇🏻
Ici, gérez l’ensemble des groupes créés sur la plateforme.
Attention : si vous n’êtes pas membre du groupe, vous n’accéderez pas à son contenu.
Depuis cette vue vous pourrez :
Administrer les groupes.
Les organiser en grandes thématiques.
Nommer des administrateurs de groupes.
Paramétrer et si nécessaire limiter la création de groupe.
Définir des groupes par défaut, sources, verrouillés.
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Mis à jour le : 22/04/2025
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