Le processus de validation permet à vos collaborateurs de faire valider leurs publications par un gestionnaire de groupe ou par un autre membre du groupe avant de les publier sur le fil d’actualités.

Relisez ces publications, proposez des modifications depuis un fil tchat, et validez les publications depuis une entrée dédiée.

Être notifié des publications à relire

Pour être notifié qu'un utilisateur vous attribue une publication à relire, une notification cloche vous est envoyée.

En cliquant sur une notification, vous serez redirigé vers la publication à relire. Vous recevez également une notification lorsqu’un commentaire est ajouté sur la publication.

Retrouver les publications à relire

Les publications envoyées en relecture ne sont visibles que de son auteur et de son relecteur.

Pour retrouver les publications que vous devez relire, cliquez sur l’œil depuis le fil d’actualités et sélectionnez l’onglet à relire depuis le poste de contrôle des publications.

Cette page est divisée en 3 sections :

Validation demandée : la publication est en attente de relecture/validation
Validation en cours : vous avez demandé à l’auteur de faire des modifications sur sa publication. Une fois renvoyée en validation, la publication repassera dans la section Validation demandée,
Demande validée/rejetée. Une fois publiée, la publication validée disparait de cette section.

Relire une publication

Chaque publication en cours de relecture bénéficie d’un espace d’échange dédié. Il est ainsi possible d’échanger avec l’auteur de la publication sur les modifications à apporter sur son brouillon.

NB : il n’est pas possible de faire des modifications directement sur la publication.

En tant que relecteur, vous avez la possibilité de passer la publication dans 3 états différents :

Demander des modifications, l’auteur est notifié qu’il doit apporter des modifications à son brouillon
Approuver, la publication est automatiquement publiée sur le fil d'actualités.
Rejeter.

Une fois le statut/état de la publication a été défini, vous pouvez retrouver cette publication depuis le poste de contrôle des publications à valider.

Le poste de contrôle du processus de validation vous permet :

De savoir si un nouveau commentaire sur un brouillon a été posté.
De connaitre l’état des publications en cours de relecture sur lesquels vous êtes assigné.

Depuis la vue à relire, si une pastille rouge apparait, de nouveaux commentaires ont été faits sur la publication.

Bon à savoir

Le processus de validation vous permet de favoriser le partage d’information sur le fil d’actualités tout en vous assurant de la cohérence des messages partagés.

À partir de quel plan le processus de Validation est-il disponible ?

Le processus de validation est disponible à partir du plan premium

Mots clés :

Processus, validation, relecture, notifications, fil d'actualités, publication, validation, modification.