La présentation OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposés dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble.

Créer une présentation

Pour créer une présentation, cliquez sur l'icône Présentation depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers.

Une fenêtre s'ouvre avec une présentation vierge.

Interface d'une présentation

Modifier et mettre en forme une présentation

Cliquez sur Document sans titre à droite dans le bandeau du haut de page pour donner un titre
Saisissez votre texte et mettez le en forme avec les options présentes dans le menu Accueil
Cliquez sur l'icône Ajouter une diapositive pour insérer de nouvelles dispositives à votre présentation
Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler ou Répéter à gauche dans le menu Accueil

Toutes les modifications effectuées sur la présentation sont enregistrées en continu. Vous pouvez quittez la présentation sans crainte à tout moment.

Travailler en collaboration, gestion des versions

La présence de plusieurs personnes en ligne sur le document est visible par une icône présente dans le bandeau supérieur à droite du document.

Commentaires

Double-cliquez sur un mot ou sélectionnez unc contenu puis sélectionnez Ajouter des commentaires en faisant un clic droit pour ajouter un commentaire ou via l'action du même nom dans le menu Collaboration.

Gestion des versions

Lorsque vous modifiez un document, les évolutions que vous y apportez génèrent de nouvelles versions. Ces versions peuvent être conservées pour permettre de distinguer les évolutions apportées entre 2 versions et revenir si besoin à une version précédente.

L'affichage des versions est disponible dans le menu Fichier (prochainement).

Compatibilité avec Microsoft Powerpoint

Les fichiers Microsoft PowerPoint partagés au sein d'un groupe peuvent être ouverts et modifiés dans la suite OfficeNow de Talkspirit.

Pour travailler à plusieurs sur un document Powerpoint,

Chargez le fichier dans l'espace Fichiers du groupe souhaité
Cliquez sur le document (extension .ppt ou .pptx) pour l'ouvrir dans OfficeNow.

Les présentations peuvent être téléchargées au format Microsoft Powerpoint dans OfficeNow depuis le menu Fichier puis Télécharger comme ou depuis l'action Télécharger du fichier dans Talkspirit.