Le tableur, ou feuille de calcul OfficeNow, est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble.

Créer une feuille de calcul

Pour créer un tableur, cliquez sur l'icône Tableur depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers.

Une fenêtre s'ouvre avec votre feuille de calcul.

Interface du tableur

Modifier et travailler avec une feuille de calcul

  • Cliquez sur Document sans titre à droite dans le bandeau du haut de page pour donner un titre

  • Cliquez dans une cellule, saisissez le caractère "=" pour effectuer une opération ou saisissez les premières lettres d'une fonction mathématique.

  • Sélectionnez une ou plusieurs cellules pour les mettres en forme avec les options présentes dans le menu Accueil

  • Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler ou Répéter à gauche dans le menu Accueil

Toutes les modifications effectuées sur la feuille de calcul sont enregistrées en continu. Vous pouvez quittez le document sans crainte à tout moment.

Travailler en collaboration, gestion des versions

La présence de plusieurs personnes en ligne sur la feuille de calcul est visible par une icône présente dans le bandeau supérieur à droite du document.

Commentaires

Sélectionnez une cellule puis Ajouter des commentaires en faisant un clic droit pour ajouter un commentaire ou via l'action du même nom dans le menu Collaboration.

Gestion des versions

Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, les évolutions que vous y apportez génèrent de nouvelles versions. Ces versions peuvent être conservées pour permettre de distinguer les évolutions apportées entre 2 versions et revenir si besoin à une version précédente.

L'affichage des versions est disponible dans le menu Fichier (prochainement).

Compatibilité avec Microsoft Excel

Les fichiers Microsoft Excel partagés au sein d'un groupe peuvent être ouverts et modifiés dans la suite OfficeNow de Talkspirit.

Pour travailler à plusieurs sur un document Excel,

  • Chargez le fichier dans l'espace Fichiers du groupe souhaité

  • Cliquez sur le document (extension .xls ou .xlsx) pour l'ouvrir dans OfficeNow

Les feuilles de calcul OfficeNow peuvent être téléchargées au format Microsoft Excel dans OfficeNow depuis le menu Fichier puis Télécharger comme ou depuis l'action Télécharger du fichier dans Talkspirit.

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