Le document ou traitement de texte OfficeNow est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble.

Pour créer un document, cliquez sur l'icône Document depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers.

Une fenêtre s'ouvre avec votre document.

Toutes les modifications effectuées sur le document sont enregistrées en continu. Vous pouvez quittez le document sans crainte à tout moment.

La présence de plusieurs personnes en ligne sur le document est visible par une icône présente dans le bandeau supérieur à droite du document.

Cliquez sur le menu Collaboration puis Suivi des modifications pour identifier les modifications réalisées par les utilisateurs sur le document et les valider ou refuser.

Double-cliquez sur un mot ou sélectionnez unc contenu puis sélectionnez Ajouter des commentaires en faisant un clic droit pour ajouter un commentaire ou via l'action du même nom dans le menu Collaboration.

Lorsque vous modifiez un document, les évolutions que vous y apportez génèrent de nouvelles versions. Ces versions peuvent être conservées pour permettre de distinguer les évolutions apportées entre 2 versions et revenir si besoin à une version précédente.

L'affichage des versions est disponible dans le menu Fichier (prochainement).

Les fichiers Microsoft Word partagés au sein d'un groupe peuvent être ouverts et modifiés dans la suite OfficeNow de Talkspirit.

Les documents OfficeNow peuvent être téléchargés au format Micorsoft Word dans OfficeNow depuis le menu Fichier puis Télécharger comme ou depuis l'action Télécharger du fichier dans Talkspirit.

La compatibilité avec les extensions des principaux formats de documents est la suivante.

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