Réunir plusieurs personnes au même endroit au même moment devient de plus en plus difficile et de plus en plus coûteux à l'heure d'une organisation distribuée sur de plusieurs sites, du télétravail et du nomadisme ou encore du freelancing avec le recours de plus en plus fréquent à des compétences externes.  
Le recours à une réunion virtuelle ou en ligne s'est donc logiquement considérablement évolué au fur et à mesure qu'évoluent nos modes de travail. 

Talkspirit apporte un support complet pour permettre à vos équipes de se réunir et travailler en ligne grâce à un ensemble de fonctions que nous présentons ci-après. 

Organiser une réunion en ligne

  • Si vous cherchez une date qui convient au plus grand nombre de participants, publiez un message incluant un sondage avec une proposition de date. Assignez les utilisateurs pour générer une notification et leur faire savoir que vous attendez leur retour.

  • Dans le groupe concerné par votre réunion, publiez un évènement pour informer vos collègues de la date, l'heure de réunion. Précisez qu'il s'agit d'une réunion en ligne qui se déroulera par audio ou vidéo conférence ou encore par téléphone. Publiez un ordre du jour dans la description et activez l'option Demande de réponse à l'invitation pour identifier les éventuels absents.

  • Le jour de la réunion, ouvrez une vidéo conférence dans le salon de tchat de votre groupe. Consultez notre article Organiser une vidéo conférence pour tirer profit de toutes les fonctionnalités de talkspirit.

  • Ouvrez en parallèle un document collaboratif ou une nouvelle publication pour saisir le compte rendu de réunion. S'il s'agit d'un document collaboratif, publiez-le dans votre groupe et invitez ensuite vos collègues à interagir avec vous dessus pendant la réunion. Votre document est enregistré au fil de l'eau de vos modifications.

Bonnes réunions !

Découvrir d’autres cas d'utilisation pour accompagner la transformation digitale de votre organisation et travailler avec talkspirit au quotidien.

 

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