Si vous êtes en charge du déploiement d’un réseau social d’entreprise au sein de votre organisation, avec pour objectif d’en faire un espace de plateforme de travail collaboratif pour tous, nous vous recommandons de démarrer avec quelques groupes (pilote) et déployer progressivement.

Le succès d'un réseau social d'entreprise est le succès de chaque groupe qui le compose.

Si chaque groupe apporte de la valeur pour ses membres, alors vous n'aurez pas besoin d'investir dans des dispositifs d'incitation. Aussi les premiers le lancement et la réussite des premiers groupes est important pour montrer l'exemple pour les suivants.

Démarrez avec quelques groupes puis déployez progressivement. 

Commencez par des groupes pour lesquels il existe des problématiques à résoudre ou des attentes fortes, des bénéfices pouvant être perçus de façon visible, immédiats et de façon personnelle

Évitez de démarrer par des groupes dont les bénéfices sont collectifs et requièrent une masse critique de membres. Démarrez plus simplement avec des groupes centrés sur la résolution immédiate de problématiques rencontrées par les collaborateurs dans leur travail quotidien et où l’apport d’une plateforme collaborative sera facilement perceptible.

Il peut s’agir de personnes éloignées géographiquement, de personnes ayant à travailler avec des partenaires externes, de groupes dans lesquels il existe une mobilité importante, … tout simplement de personnes ayant à échanger régulièrement des contenus et qui sont arrivés aux limites de ce que l’email (ou les listes de diffusion) permettent de faire.

Chaque liste email de diffusion, chaque rubrique d’un intranet peut constituer un groupe. Interrogez les responsables de services, les responsables de projets transverses, les responsables de sites si votre entreprise est déployée sur plusieurs lieux pour identifier leurs problématiques et la façon dont le réseau social pourrait les aider. 

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