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# Partager une newsletter aux membres de la plateforme

# Sommaire

1. [Créer, modifier, envoyer et supprimer une Newsletter](#h_9976d58450)
2. [Suivre l’activité de la newsletter](#h_61c1be2745)
3. [Visuel final de la Newsletter](#h_5fb66279e7)
4. [Qui peut partager une Newsletter ?](#h_bc17881ff6)

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La newsletter vous permet de valoriser les publications de vos groupes publics : partagez ces contenus par email à l’ensemble des membres de votre plateforme.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/877867cf69502800/c8e49d91-13b9-4d33-b8e9-1aeb36_bkycje.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129430/30f208bbcbc19dfaf68b6444/vJ2gkLeh7yIo31faHwnkYIZmOcieBCUhlvHvWDvvs6fce0MgeUQjLUHKLkUMw2xNfaj9cyLEQf0Xipe2Qm6YpkjngmNXBYp_ncfjmtSFUEqIFiRpkWWf8pbRiESQbJS7MmHkHqWotb7MP5-Dwg?expires=1740393000&signature=3a14c601d391ca8684c2221bcd04580fb85191bbdb53882861b9ddaabdf1a028&req=cSEvF8t3mYJfFb4f3HP0gCrCbc8UD7U36atx1aGMIHO4mu2VUTqz%2FQJxA9lR%0AF5Br4z7HvSccSavpIA%3D%3D%0A)

Un gestionnaire de la Newsletter est nommé par un administrateur de la plateforme uniquement.

Pour devenir gestionnaire d'une Newsletter, il est nécessaire de disposer [du statut de membre sur la plateforme](https://help.talkspirit.com/fr/articles/4635218-les-differents-roles-des-utilisateurs). Les [utilisateurs guests](https://help.talkspirit.com/fr/articles/3729261-les-utilisateurs-guests-invites) ne peuvent pas être nommés gestionnaire de cette fonctionnalité.

**_NB_ :** un administrateur de la plateforme est également **gestionnaire de Newsletters** par défaut. Il n’a donc pas besoin d'être nommé gestionnaire de la fonctionnalité.

Une fois gestionnaire de la Newsletter, une nouvelle vue apparaît dans l’onglet **Administration**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/238b98f42f400200/9231acfa-eac5-4c6f-ab15-3071c6_1wnv2qu.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129438/0f6f5746a889bbe97e32ac46/8mlkT5PVKa0YV3Ech65CUlFho4w1DWGftVvIsEUDwvmnpxvOpS7tR-SpUZfVDf9nVCAVycD7hJRI0Ge64Nj72ADp7qxb499TlObt_jjwYjSEBRUByR9_bl7ocffFw5z6JrV09uNfm-lM1tQdWw?expires=1740393000&signature=237c77573c0451de7d511ee8cfc87916c864e61a65b9f17690c27211bcb2e770&req=cSEvF8t3mYJXFb4f3HP0gHiW0NIBzUU8IddhPK6GYJOsCiznwizSDZKaBCGG%0ANJnGyNfNoVRuHiHHQw%3D%3D%0A)

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# Créer, modifier, envoyer et supprimer une Newsletter

Les gestionnaires de la Newsletter peuvent éditer toutes les newsletters créées. Ils pourront ainsi :

* créer des Newsletters,
* ajouter du contenu aux Newsletters,
* partager les Newsletters,
* supprimer les Newsletters,
* suivre l’activité des Newsletters envoyées.

## 1. Créer une Newsletter

Pour créer une Newsletter, il est nécessaire de créer un **nouveau titre dans le champ associé** puis de cliquer sur **Ajouter**.

_Nous vous recommandons la mise en place d'un titre court et parlant pour l'ensemble des utilisateurs._ **Ex : Top 5 des actualités de mai**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/870f15386a6c0800/ff742aca-2d70-4897-8fd0-c93807_1r6phzo.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129457/4342c4d822f75afb44cf4caf/0w5r6BA7zh2wNOZISoyOrlrulZC9QEUDxzqmu4mDXhluMdaMDlzhigqZUJkXe60wCa_QjLYtONpZuuKec9nrPV0nlWzWmujDtwFZa1s4QpTXrYyUi84bc4oOq9cvD-YK18Tcmxy9yyZtIFtBwA?expires=1740393000&signature=602e98aaa7deb05da7b29090f6558241c3cab20b5cfdce0ddc59469cf89c549c&req=cSEvF8t3mYRYFb4f3HP0gIu1fQGu5ae9fW%2FTYIPPY1yfYdpOxn0K%2Fzcj%2ByzF%0AlEVW0odXu95I0sD9Og%3D%3D%0A)

**_NB_ :** vous aurez la possibilité de **modifier le titre** de la Newsletter par la suite.

## 2. Ajouter du contenu

Après avoir créé votre newsletter, il vous faudra l’alimenter en contenus grâce **à la section d’édition** qui est apparue.

La **section d’édition** de la newsletter se divise en 3 grandes parties :

* **Le titre** de la newsletter, qui sera l’objet du mail envoyé
* **Le contenu de l’e-mail**
* **Les publications** liées à la newsletter

**Pour rappel :** pour accéder à la section d’édition, c'est-à-dire au contenu de l’email et aux publications que vous souhaitez rajouter, il est nécessaire d’avoir créé un titre au préalable.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d5eff92bb8593000/4d1008f4-0e22-4e51-a50c-77b37a_1zqgp8.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129467/25f888264f1a650ab26b65c8/vl55Y2lMLBKb2pEw7z7_lm7yPTfQOMUjX7x8duIzmYc3vV2rGIRG7-k3DA37twOWScnd5BPlEK3Axd80VEPZp29NNutja212CWP4-BXkdlW3WYpkOQ5mqD8tLaPXEfamsx7gQG-gm9isnSrRuQ?expires=1740393000&signature=6e8989f7f227d71cee588abb71949af6019257b4f4673e3d1bf52da1e88560ea&req=cSEvF8t3mYdYFb4f3HP0gPS%2FWe3ktGpIdrTAJkDyTIV1%2FIPIyELZAhl192O%2B%0A4ax4rYj%2BvKC4gUpw6w%3D%3D%0A)

La zone **Contenu de l’e-mail** vous permet, via une zone de texte, de contextualiser l’envoi de votre Newsletter au travers d’un **message personnalisé**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4d98673ff4a1b000/aedfd679-ca61-498b-9fcc-74b857_7l10or.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129476/e7374738976b8d7b3264f3bc/m2DAwSmAciD978JNHT3gIiPZypdYh8_ZnGOShxAqIFfp8yOPSYuMaxY2u45NhvIuzIo8ITxM3fmM5lSDY_sjEeJF10GyP6nHuG-Z9htWSQoW1b7K44XXnO-5cDnJPZMXlTsjWoAJpio-bMD6Tg?expires=1740393000&signature=a4ea8c346d8bddd3febdc69fbf0d323e82890c69b8332ce4636af85ebdd500e7&req=cSEvF8t3mYZZFb4f3HP0gJHud6dBTRU2UCLfgQgPf9zcmHofAlmxjDih9A%2BP%0ACVXypoF9Nl8r01yZQw%3D%3D%0A)

Il vous faudra ensuite sélectionner des publications de [vos groupes](https://help.talkspirit.com/fr/articles/3571547-introduction-aux-groupes#:~:text=groupe%20priv%C3%A9%20secret.-,Le%20groupe%20ouvert,-Tous%20les%20membres) afin de les mettre en avant dans votre newsletter.

Pour cela, cliquez sur **+Sélectionner une publication.**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f5ef6e212e852000/7c66f4db-010a-4a60-baa6-3df885_s0gssp.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129485/13d63f589f5a33bfbc94e393/Ndjc3n2A6rNJShnQFI04wHsTFAowzN7oa2i8wuXe0EevkT90KSTMA8T4SVDvS6bmwOBFSAcyUHS5Jg8NO3HMtg9g6Z3XFmVO3BSLWN2adB4Fa5xK1YyrDt9gNdIna9TQtFR8eTXgtX-jX0yDaQ?expires=1740393000&signature=77402fce05a037331fa30cca951b6c7c7614a0e7952d7cf3559eaa09956c8979&req=cSEvF8t3mYlaFb4f3HP0gGz8Zu698LfKZAnDfR0xm65an9kUbM7edl7AuxK6%0Ati6kHKlq3F%2BdMAbSlg%3D%3D%0A)

Une fenêtre apparaît et vous permet de **rechercher** les publications que vous souhaitez intégrer à votre newsletter.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f895ebf4c3def000/a97dbf8f-d177-4698-86b1-936e42_ci8buh.gif)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129497/6eaa21dd8d4f3e31eb2d5b34/zBu5PzZY_CZZyCwePUzoDggB1Ou7GkTdFpHT-x62_M5mKaG0SAARDL2GCUFI65cyx9CkOjOwwN1uDzeefFbcoytwN8XyJ4dhasHTU-akLSHaUn2xdDCxMsYoYLo6ngu5tJ1SgQxlysqOfRrNig?expires=1740393000&signature=9c5bfbda168aecc635e982df5ed79575069ba691ddc5c0d2758d91fcc86b2c82&req=cSEvF8t3mYhYFb4f3HP0gH3yG1xkhKSOar9gwr43JuBjwSSp4loQ2GQ6%2FDwk%0AtF9kfwbhAljEt%2Fsc8w%3D%3D%0A)

**📣 Si vous choisissez de partager une publication provenant d'un groupe privé ou secret, les destinataires de la newsletter qui ne sont pas membres du groupe ne pourront accéder à la publication.**

## 3. Définir l'audience de la Newsletter

Avant d'envoyer votre newsletter, il est important de définir à qui vous souhaitez l'envoyer :

* **À tous les membres (par défaut),**
* **À un groupe spécifique,**
* **À plusieurs groupes.**

L'envoyer à tous les membres et l'option par défaut si aucun groupe n'est sélectionné.

Si vous souhaitez envoyer votre newsletter à une audience spécifique, choisissez le ou les groupes de votre choix dans la section dédiée.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/876039181/d96223076bd4153b12ff35bf/image.png?expires=1740393000&signature=c5e1441b00e7bc415bad44c66ecc81691c7a3ddc1eba16e218f82df98b12e555&req=fCchFsp3nIleFb4f3HP0gDqtpyBvuBiGtwMpnwfMdQObKPlcm0atuZ51SaA%2B%0AfgvbRLh2cxIgx9rMwA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/876039181/d96223076bd4153b12ff35bf/image.png?expires=1740393000&signature=c5e1441b00e7bc415bad44c66ecc81691c7a3ddc1eba16e218f82df98b12e555&req=fCchFsp3nIleFb4f3HP0gDqtpyBvuBiGtwMpnwfMdQObKPlcm0atuZ51SaA%2B%0AfgvbRLh2cxIgx9rMwA%3D%3D%0A)

## 4. Envoyer une newsletter

Votre newsletter est prête ? Toutes les informations que vous souhaitez faire apparaître sont enregistrées ? Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer !

Pour **envoyer une newsletter**, cliquez sur le bouton **Envoyer la newsletter** dans la section d’édition de celle-ci.

[![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129505/6e150aef399e7f92c6f8253c/QO7Md6kudU135rEOsqfh1nP50kU5EbuAXdJfHd2ExTiMpxrsLtXGL50-qk4DYw_fJambUBvhOrpiMKfpNarXAy-xttBxZic5V3kr2s8H-8iiyqkMAIdfg5B0T7A12OI1qa3mJjKiwF6a_hJ68Q?expires=1740393000&signature=0bb6f109ba19506fb89a437a9ea51a0185102c6794143187f30c01b2a47866d2&req=cSEvF8t3mIFaFb4f3HP0gNSqQI3Oynh4FKhUG90v5AGbh4MF2J%2BRSekkNkEz%0AFxTFCmFUmU9%2BwScGGw%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129505/6e150aef399e7f92c6f8253c/QO7Md6kudU135rEOsqfh1nP50kU5EbuAXdJfHd2ExTiMpxrsLtXGL50-qk4DYw_fJambUBvhOrpiMKfpNarXAy-xttBxZic5V3kr2s8H-8iiyqkMAIdfg5B0T7A12OI1qa3mJjKiwF6a_hJ68Q?expires=1740393000&signature=0bb6f109ba19506fb89a437a9ea51a0185102c6794143187f30c01b2a47866d2&req=cSEvF8t3mIFaFb4f3HP0gNSqQI3Oynh4FKhUG90v5AGbh4MF2J%2BRSekkNkEz%0AFxTFCmFUmU9%2BwScGGw%3D%3D%0A)

La newsletter sera **envoyée par e-mail** à tous les membres de la plateforme. Les membres recevront la newsletter sur l’adresse e-mail enregistrée sur leur compte.

**_NB_ :** Les utilisateurs guests ne recevront pas la Newsletter.

## 4. Supprimer une newsletter

Pour **supprimer la newsletter**, cliquez sur la Corbeille au niveau de la newsletter que vous souhaitez supprimer.

[![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129512/a69a1c3b989596692a71a321/23Jyye8oPIHNwUrH63X8aM4tvTdYFWem5LsYqgavqv216m80o5QE0c8fgr8Qku8VcjfTBpyQppaHshWP20FAHH0fAMT5C0ylUb2jN7PzIW2Q3A5NscmdgDsTYLXhZqvQq6f8mo0wDYumxiXI1w?expires=1740393000&signature=56c76a29d1b80bcb8406561299ee35eb6ef0464a79289eb212c8be0c8ffe6ab0&req=cSEvF8t3mIBdFb4f3HP0gMFkhR5wuIl3%2FfYJxEQ3lpiZLsisTOg9KUXjQvqR%0Ad2AT2T9m8AXLRbSLjw%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129512/a69a1c3b989596692a71a321/23Jyye8oPIHNwUrH63X8aM4tvTdYFWem5LsYqgavqv216m80o5QE0c8fgr8Qku8VcjfTBpyQppaHshWP20FAHH0fAMT5C0ylUb2jN7PzIW2Q3A5NscmdgDsTYLXhZqvQq6f8mo0wDYumxiXI1w?expires=1740393000&signature=56c76a29d1b80bcb8406561299ee35eb6ef0464a79289eb212c8be0c8ffe6ab0&req=cSEvF8t3mIBdFb4f3HP0gMFkhR5wuIl3%2FfYJxEQ3lpiZLsisTOg9KUXjQvqR%0Ad2AT2T9m8AXLRbSLjw%3D%3D%0A)

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# Suivre l’activité de la newsletter

Après avoir envoyé votre newsletter, vous aurez la possibilité de savoir :

* **combien de newsletters** **ont été envoyées**,
* **combien de newsletters ont été ouvertes**,
* à quelle **date** la newsletter a été envoyée,
* **quel est le contenu** de la newsletter en cliquant sur **Voir plus**.

[![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129515/cc0091ce526f6b7db0208b57/Tuuz6lwBmqLGuiPOFgM6MJFaU9Fd7VblbB98jrfY781ztHmj9cr4PAsFJZVr1TxF3LouL-9E0lfa7ojj3nFySzq-SfWwcahF2Yl3ACI3eqUjuspAR943ttpEdlu3fsAt5DA86Qwe1ZcLJDrQlQ?expires=1740393000&signature=284dc265c2c62969c2b1864d3b84e7ebf72a980836bfd544a95e8977b3b5cc82&req=cSEvF8t3mIBaFb4f3HP0gAF0TqTyh4SB3K%2BVTMotFxKuXC2lOgYzCDWlM7XW%0AkjY8q7bhg4kQPFR6Cg%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129515/cc0091ce526f6b7db0208b57/Tuuz6lwBmqLGuiPOFgM6MJFaU9Fd7VblbB98jrfY781ztHmj9cr4PAsFJZVr1TxF3LouL-9E0lfa7ojj3nFySzq-SfWwcahF2Yl3ACI3eqUjuspAR943ttpEdlu3fsAt5DA86Qwe1ZcLJDrQlQ?expires=1740393000&signature=284dc265c2c62969c2b1864d3b84e7ebf72a980836bfd544a95e8977b3b5cc82&req=cSEvF8t3mIBaFb4f3HP0gAF0TqTyh4SB3K%2BVTMotFxKuXC2lOgYzCDWlM7XW%0AkjY8q7bhg4kQPFR6Cg%3D%3D%0A)

**NB :** le nombre de newsletters ouvertes est comptabilisé à l’ouverture de l’email reçu.

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# Visuel final de la Newsletter

Après avoir envoyé votre newsletter, tous les membres de la plateforme recevront un mail. Ce mail sera composé :

* **du titre** de votre newsletter **en objet** du mail,
* **du logo** de votre plateforme,
* **du prénom** et **nom** du membre,
* **du contenu écrit** que vous aurez ajouté,
* **des différentes publications** sélectionnées et **d’un bouton Voir plus** qui permettra d'afficher l'information en entier sur votre plateforme.

[![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129522/6ca7fe16bef8750ae875f41c/v3LTrG1oG0E8TD8jODEuofHoum7e5pElXTXgdvceUKi4Q41gU0WwxQWUDgsB0upSA2ehSlXc2X310qCEhDJRZm7ym7xOZWiHCv9FJTKo9tE92bMLI3nhJtE7wugIIeoehxdz0EkhyZLaZk4VRQ?expires=1740393000&signature=5edae3e161ee2e7cfc60ab52f74ef3bf7bd6bfc89fb59770ff1326c9f2292ed1&req=cSEvF8t3mINdFb4f3HP0gF%2FX7NAoCQQBWy3tSduv%2BtigRoTpMKXU%2BpdzntrO%0AX%2BrrpvZaOMscFblsaA%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/518129522/6ca7fe16bef8750ae875f41c/v3LTrG1oG0E8TD8jODEuofHoum7e5pElXTXgdvceUKi4Q41gU0WwxQWUDgsB0upSA2ehSlXc2X310qCEhDJRZm7ym7xOZWiHCv9FJTKo9tE92bMLI3nhJtE7wugIIeoehxdz0EkhyZLaZk4VRQ?expires=1740393000&signature=5edae3e161ee2e7cfc60ab52f74ef3bf7bd6bfc89fb59770ff1326c9f2292ed1&req=cSEvF8t3mINdFb4f3HP0gF%2FX7NAoCQQBWy3tSduv%2BtigRoTpMKXU%2BpdzntrO%0AX%2BrrpvZaOMscFblsaA%3D%3D%0A)

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# Qui peut partager une Newsletter ?

Seuls les gestionnaires de Newsletters et les administrateurs de la plateforme sont habilités à **gérer et envoyer une Newsletter**.

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# Peut-on partager une Newsletter sur les plans Standard et Premium ?

Il est possible de partager une Newsletter sur les deux plans.

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# Mots clés associés

Administrateurs, gestionnaire, newsletter, envoyer, gérer, modifier, publications, ajouter, titre, suivi, activité, ouverture.

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# Pour aller plus loin

* [Nommer des Gestionnaires de Newsletter](https://help.talkspirit.com/fr/articles/6245038-definir-des-gestionnaires-de-newsletter)
* La Newsletter