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# Le tableur / feuille de calcul OfficeNow

Le tableur, ou feuille de calcul [OfficeNow](https://help.talkspirit.com/fr/articles/4161621-les-documents-collaboratifs-officenow), est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble.

# Créer une feuille de calcul

Pour créer un tableur, cliquez sur l'icône **Tableur** depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers.

Une fenêtre s'ouvre avec votre feuille de calcul.

## Interface du tableur

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6713dcafbaf4bc00/0e525249-4f6d-40be-8fa4-d1d241_1c7w3a3.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/217945712/30dc1b477005236a651b29b8/image.png?expires=1740393000&signature=56de807d727daaa8c1791eec6f7afb0dc75ff0dccb13245f7941389952b4df73&req=diEgH817moBdFb4f3HP0gEzm9g0zgv5bLAgs8kkcFyl3N5%2B%2FbM8Xuw2jDP33%0AJ%2F%2Fdih%2FjIB%2F%2F%2F%2BBg%2Bw%3D%3D%0A)

# Modifier et travailler avec une feuille de calcul

* Cliquez sur **Document sans titre** à droite dans le bandeau du haut de page pour donner un titre
* Cliquez dans une cellule, saisissez le caractère "=**"** pour effectuer une opération ou saisissez les premières lettres d'une fonction mathématique.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/479ab4e10ea68000/00e41cff-3d4e-4c5e-99b8-c961f8_1m2b83t.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/217946081/b24072766820fa58723613e2/Capture+d-e%CC%81cran+2020-06-14+14.47.49.png?expires=1740393000&signature=a1393a9f162a9a5a44c5c999aa8a9fa1885cd96598938d4889690418ef03140a&req=diEgH814nYleFb4f3HP0gGdfhNuJ9Gnswo7jrTVC0clIHVrlVvpOyzlppB7g%0A0CtNfCA2n8tfbvDtHw%3D%3D%0A)

* Sélectionnez une ou plusieurs cellules pour les mettres en forme avec les options présentes dans le menu **Accueil**
* Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur **Annuler** ou **Répéter** à gauche dans le menu **Accueil**

Toutes les modifications effectuées sur la feuille de calcul sont enregistrées en continu. Vous pouvez quittez le document sans crainte à tout moment.

# Travailler en collaboration, gestion des versions

La présence de plusieurs personnes en ligne sur la feuille de calcul est visible par une icône présente dans le bandeau supérieur à droite du document.

## Commentaires

Sélectionnez une cellule puis **Ajouter des commentaires** en faisant un clic droit pour ajouter un commentaire ou via l'action du même nom dans le menu **Collaboration**.

## Gestion des versions

Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, les évolutions que vous y apportez génèrent de nouvelles versions. Ces versions peuvent être conservées pour permettre de distinguer les évolutions apportées entre 2 versions et revenir si besoin à une version précédente.

L'affichage des versions est disponible dans le menu Fichier (prochainement).

# Compatibilité avec Microsoft Excel

Les fichiers Microsoft Excel partagés au sein d'un groupe peuvent être ouverts et modifiés dans la suite OfficeNow de Talkspirit.

Pour travailler à plusieurs sur un document Excel,

* **Chargez le fichier** dans l'espace Fichiers du groupe souhaité
* **Cliquez sur le document** (extension .xls ou .xlsx) pour l'ouvrir dans OfficeNow

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f8ef97beee557000/65c40b5a-9c3d-45ab-b743-cca1fb_ac32e6.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/218003618/179aaac5047f83b503b04a16/image.png?expires=1740393000&signature=6c4996388f351d8bfea7de01f38f9e27800f98e0ccd01a7a40f5d5cec7686190&req=diEvFsl9m4BXFb4f3HP0gFaQZHFDUw4WCoThfHH7fNr%2F62uKUMJuDlcSPLSO%0ABTidC6X0X3f0RtLo0g%3D%3D%0A)

Les feuilles de calcul OfficeNow peuvent être téléchargées au format Microsoft Excel dans OfficeNow depuis le menu **Fichier** puis **Télécharger comme** ou depuis l'action **Télécharger** du fichier dans Talkspirit.

Lire aussi :

* [Les documents collaboratifs OfficeNow](https://help.talkspirit.com/fr/articles/4161621-les-documents-collaboratifs-officenow) pour en savoir plus sur les permissions et droits, les actions disponibles sur le document dans l'espace fichiers, l'hébergement et le stockage