> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.talkspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Le document OfficeNow Le document ou traitement de texte [OfficeNow](https://help.talkspirit.com/fr/articles/4161621-les-documents-collaboratifs-officenow) est l'un des 3 types de documents proposé dans la suite bureautique collaborative complète de talkspirit permettant à vos utilisateurs de travailler efficacement ensemble. # Créer un document Pour créer un document, cliquez sur l'icône **Document** depuis le fil d'actualité général, le fil d'actualité d'un groupe ou l'espace fichiers. Une fenêtre s'ouvre avec votre document. ## Interface du document [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1269db360d5bc100/8c9d1c17-33cb-4899-9b6b-c9bac7_45k4sg.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/217922119/56631c6a0df11c70cc993eea/image.png?expires=1740393000&signature=cc5837b7b711950d3059443a1c801c4fd583962653b5c51d45a76382155b99bd&req=diEgH8t8nIBWFb4f3HP0gANvmjSSGehWUIJeubbyjJXZeOaal26eDXcs73Ay%0AitWJsUOD9AIgmjHfdA%3D%3D%0A) # Modifier et mettre en forme un document * Cliquez sur **Document sans titre** à droite dans le bandeau du haut de page pour donner un titre * Saisissez votre texte et mettez le en forme avec les options présentes dans le menu **Accueil** * Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler ou Répéter à gauche dans le menu **Accueil** Toutes les modifications effectuées sur le document sont enregistrées en continu. Vous pouvez quittez le document sans crainte à tout moment. # Travailler en collaboration, gestion des versions La présence de plusieurs personnes en ligne sur le document est visible par une icône présente dans le bandeau supérieur à droite du document. ## Suivi des modifications Cliquez sur le menu **Collaboration** puis **Suivi des modifications** pour identifier les modifications réalisées par les utilisateurs sur le document et les valider ou refuser. ## Commentaires Double-cliquez sur un mot ou sélectionnez unc contenu puis sélectionnez **Ajouter des commentaires** en faisant un clic droit pour ajouter un commentaire ou via l'action du même nom dans le menu **Collaboration**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/125de8265026ac00/9f16e1a2-a781-4018-80ec-c7cf13_8jar4o.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/217924386/a011f8e322e12c8a27bede58/image.png?expires=1740393000&signature=5f4483c4dd78819414077182a84f409d4385fb57188a0a093b01b764585f070b&req=diEgH8t6nolZFb4f3HP0gA7aJH4og35YOQ8v4xJ6u08WLJDPgXqI6DS4hphM%0Asr9lPy9ldoRGnuYxdg%3D%3D%0A) ## Gestion des versions Lorsque vous modifiez un document, les évolutions que vous y apportez génèrent de nouvelles versions. Ces versions peuvent être conservées pour permettre de distinguer les évolutions apportées entre 2 versions et revenir si besoin à une version précédente. L'affichage des versions est disponible dans le menu Fichier (prochainement). # Compatibilité avec Microsoft Word Les fichiers Microsoft Word partagés au sein d'un groupe peuvent être ouverts et modifiés dans la suite OfficeNow de Talkspirit. * Cliquez sur le document (extension .doc ou .docx) pour l'ouvrir dans OfficeNow [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/602df657e7c58000/840a3d85-a8ad-4a23-b0bc-c84272_ss3zni.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/218002059/03fd835d1944d76603635a3e/image.png?expires=1740393000&signature=bc70404bf9eb62f13e2b9d006a2e8fdf84ff53d90b7faef519065b43c6c62679&req=diEvFsl8nYRWFb4f3HP0gPmZE10BrGvbV3Bhwo8%2FkCs6v2ajSbnHGsD7Hqa8%0AhoPjkzZUXaT28%2B%2BZ9w%3D%3D%0A) Les documents OfficeNow peuvent être téléchargés au format Micorsoft Word dans OfficeNow depuis le menu **Fichier** puis **Télécharger comme** ou depuis l'action **Télécharger** du fichier dans Talkspirit. # Compatibilité avec les formats de fichiers texte La compatibilité avec les extensions des principaux formats de documents est la suivante. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/203d9faf18d4ce00/f627cf61-0966-4a3c-a3a6-976674_glnonu.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/218895377/48774fffca35b83a6bb7d0e1/image.png?expires=1740393000&signature=38a5fe2dd49da5e1f4355d2a5e9626904171b3453eb151fef4a3efe478448132&req=diEvHsB7noZYFb4f3HP0gA%2Fu65pMayZp1eJsT0cJ3PSr%2Bjizsi1XEGoLG1Y8%0A8H8G1r21dPvamJcHyQ%3D%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7fc6b1aeba941000/17e7422b-2dd3-45cb-bfba-32f388_1wlu0ng.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/218895854/0fc50137a75f271861b59b6b/image.png?expires=1740393000&signature=6e80e12508a75cf5f18fadab8a3b5bbd71195e56357fd9cf3187563fd6cea2d8&req=diEvHsB7lYRbFb4f3HP0gITkPN0Kny8zZoBWWM5kZTU7YGRDiBgdNyQm9MQR%0ASp6XUKnaStJQlcdvJA%3D%3D%0A) Lire aussi : * [Les documents collaboratifs OfficeNow](https://help.talkspirit.com/fr/articles/4161621-les-documents-collaboratifs-officenow) pour en savoir plus sur les permissions et droits, les actions disponibles sur le document dans l'espace fichiers, l'hébergement et le stockage