> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.talkspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Assigner des utilisateurs Lorsqu'un utilisateur souhaite signifier à un autre utilisateur qu'une action est attendue de sa part sur une information partagée, il peut l'assigner. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4624c334255d4400/859733c1-028b-4e62-b626-0eb0c5_1ods7dv.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/284025235/0f805b62f8056b54970fcee5/Screenshot+2021-01-05+at+17.29.14.png?expires=1740393900&signature=1ce43c1d7807052a819e2e80cc7ee002f50d10a34c48496b2b65dc72a24c4df6&req=digjFst7n4JaFb4f3HP0gO0nqFQd%2FXZYRRvYQ5Z2oOr3hewgLKWLeSZTr5o0%0AUc0ksydx%2FWQTrJoxhg%3D%3D%0A) L'utilisateur assigné recevra alors une notification (cloche et éventuellement email en fonction de ses préférences) le prévenant. Les utilisateurs peuvent aussi s'auto-assigner afin d'identifier les contributions sur lesquelles ils doivent agir. # Assigner une publication Vous avez la possibilité d’assigner une publication à un utilisateur : * avant de la partager, * après l’avoir partagé. ## Avant de la partager Vous avez la possibilité d’assigner une publication lors de sa rédaction en sélectionnant l’onglet **Assignation** situé à gauche des options de publication puis en cliquant sur le **+** associé à la mention **Assigner à**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/62965ff2faf43000/299bdf0b-b5e9-49ac-82fd-062a7b_14il6ze.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472499/b3247baf143ddd5ea194709b/-1IEC3Ky4r9Q1VXM8c0ktn5H0vuc5vhuC1tz9e8wvG0jxKKKB7Z88HnxumXvYqhQ4pUoaChtO70gn1GslBsjLasz53Lo-KCjxq338a1cLFVXj5UQ0CweYHat99HxSfAtrXA1QxVo?expires=1740393900&signature=4d0d1b62e13217eecd4d2ddb3eff2c3852e69607d6a713880fc90aedf19e1d5e&req=digkEs58mYhWFb4f3HP0gC1mAWDnlM%2Bgp1EFG18Xer7CbHKz%2BOmnlquChTM%2B%0AI3vaTqc5UyF3Kju%2FgQ%3D%3D%0A) Seuls les destinataires peuvent être assignés. Si un utilisateur est assigné alors qu'il n'est pas destinataire de la contribution, l'assignation ne sera pas générée. Tous les destinataires peuvent assigner / désassigner les utilisateurs. ## Après l’avoir partagé [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3263f0e9c3cef00/1773a36b-eb4e-4e1d-b7e3-704dbe_15ipu25.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472501/c4e47de3fbb1fe9930bf47ac/PznAuhtR4VciNBm1e-ZTr5qqOAzZseAtEqC9pUy_J5t14F8Zkj_c9uEmZEbQCVx_1uE7M6QRgaJ3khUigG_sQJkENc6bpQroFysv0R3w1C0E5BjcjqAQcmU5PYjMKEVExUu-ojzh?expires=1740393900&signature=1086c2cc0eb3ac7f2cc8e50072d6d49b04664fea527b5c16a4b98f03db4e8c94&req=digkEs58mIFeFb4f3HP0gL66ykYCPLoD2dFITPIA1KRbAJBr8csZ%2BP1O2Tzl%0ArryFjuEIyLqdE71Otw%3D%3D%0A) Lorsque des utilisateurs ont été assignés à une publication, leur image de profil apparaît associée à la contribution. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/11de284876d47f00/20f7a151-6014-47e0-ade6-7505db_1kl9o2j.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/283469810/429031ad2bae279f4a562101/Screenshot+2021-01-04+at+14.53.59.png?expires=1740393900&signature=27ef70abda5864c6c50d58e0df59db6407c0e509b92ea934285ad7b9d6307d39&req=digkEs93lYBfFb4f3HP0gKUU6G%2Fq%2BQdffRQtEePIEIu%2BfbA0JtTpn5p0syyL%0A1unXvPDEg5qeD7x8tQ%3D%3D%0A) Il est possible de désassigner un utilisateur depuis cette vue en cliquant sur la mention **Désassigner l’utilisateur** qui apparaît une fois le profil sélectionné. Cette action ne déclenche pas de notification particulière. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/55ec161aba729c00/5a51f4b5-c79f-473d-9a6b-dc646a_1a6318d.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/283470852/692111f87ab2db872336c5c6/Screenshot+2021-01-04+at+14.55.09.png?expires=1740393900&signature=f2c69b2918f7d921dbdb30bc93a4f8567fba95ea8f7662c0a0589158b8c41231&req=digkEs5%2BlYRdFb4f3HP0gHlFDxe%2BQ3nWXFdUEIDXy9WEqGY5Be7VBc8eSdv7%0A4CNX9lNvznENI9d43w%3D%3D%0A) # Assigner une ligne de la check-list Vous avez la possibilité d’assigner une action de la check-list à un ou plusieurs utilisateurs : * avant de la partager, * après l’avoir partagé. ## Avant de la partager Lorsque vous ajoutez des éléments à votre check-list, vous avez la possibilité d'y associer des utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez l'icône associée qui apparait à droite de la publication au survol de la souris. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/15a2ca019cbd0600/bd5986df-12e8-489c-9525-192e2d_sh2iyc.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472511/e32a554698fb01ec10de1e06/INAjHTCNGy41CaA0lx1VCqUl92ZnbBB571AjQq15M6aQaWDSKqLQvRS6L6IeF-J93GGih1hY3Uj07Rdt_VoG6N7PO_f1z_Q8YrDkQa_1fzmmfe2HKROYJjms4B-Psei00G46Jpdo?expires=1740393900&signature=6e685b8e7cef3ff8c7b2c4b3c8dd333dc23990fb121285e039fe1089dd205fc6&req=digkEs58mIBeFb4f3HP0gIbXKOivfUJsnK6TWfbaiAjD%2BCN1d9zqV4tMlhAd%0Ayj9Wn6CyF15uU4KAbw%3D%3D%0A) ## Après l’avoir partagée Une fois la publication partagée, vous avez la possibilité d’assigner un utilisateur à une ligne de la checklist en sélectionnant l’icône associée à droite de votre publication. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/573441d86fd53c00/3a6f63dc-e9ab-4788-8d9a-1c5f39_18jsw9y.png)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472515/ef3be562527d4783e852e715/LPxnqpiyMPmy8tp7LpN0GIlyzKY_tnDn1CYqk8PdtrmW-ZAKsOeaLAJ1IIYqiuDhVsloC6ihWMSFh-zhQeOqCwwGf8kBG2yrQoNdqpnHmC_1ECAEFm3H1Q2lS9JVha_7NUH-E_lq?expires=1740393900&signature=de92c15d3bb4b845e8acaa135dc554be2b63d801dce7914d53af83ac5106472d&req=digkEs58mIBaFb4f3HP0gMaDg1bD5yWZt%2BAuFr%2F5ptpqVM4%2BNr2LL6nKQZVU%0AxpUOrTnCktVSJTKbkw%3D%3D%0A) # Retrouver les assignations Il est possible de retrouver l’ensemble des publications et tâches auxquelles un utilisateur a été assigné. ## Retrouver ses assignations Lorsque vous souhaitez retrouver l’ensemble des contenus auxquels vous avez été assigné, sélectionnez l’onglet **Ce qui m’est assigné**, situé en haut à droite de votre fil d’actualités. [![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472523/6197d0b780a7bb79c0298ec4/vD8ICoiON2IXn9FMgYRabOo7waZ7a71vWqxmA2PhMXHY8MrdRMCSGEgrJyGmKITE0lERuL7iBdxEXSo45zSLJ7r4B3arTF8JzKHcjNUcCR2R7gQAAc-ATZfKdgFZFRKtvYP4Ub-P?expires=1740393900&signature=35fe31fb5263794743b6caa89bd5426bb74667a58d940a50fa79eb02ab7f4218&req=digkEs58mINcFb4f3HP0gMrnpkS7b3GHJcNNfYGvaPuNGQFb1Iek9SOu%2FuQA%0ABpsq5F2xed6fh5sMpQ%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472523/6197d0b780a7bb79c0298ec4/vD8ICoiON2IXn9FMgYRabOo7waZ7a71vWqxmA2PhMXHY8MrdRMCSGEgrJyGmKITE0lERuL7iBdxEXSo45zSLJ7r4B3arTF8JzKHcjNUcCR2R7gQAAc-ATZfKdgFZFRKtvYP4Ub-P?expires=1740393900&signature=35fe31fb5263794743b6caa89bd5426bb74667a58d940a50fa79eb02ab7f4218&req=digkEs58mINcFb4f3HP0gMrnpkS7b3GHJcNNfYGvaPuNGQFb1Iek9SOu%2FuQA%0ABpsq5F2xed6fh5sMpQ%3D%3D%0A) ## Retrouver les assignations d’un autre utilisateur Si vous souhaitez retrouver l’ensemble des publications assignées à un utilisateur, il vous suffit de sélectionner la mention **assigné:** suivi du nom de l’utilisateur concerné depuis la barre de recherche du fil d’actualités. [![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472540/2c4a6df32f46b6c0a4dd0007/WG4j4PluXNW_ti7kl0aSpzzPfMgMdrR9-ADGrr3wIB26kFJdkgRatYQvYvrTzFGpIwEBkFWmF07KM17XRD1adny9_vSf_41iphA2FYtVngQ7OOWHI3E_2ISTXriFzdQ7aMC4YCwl?expires=1740393900&signature=45a0dff44a207673a9dbd266b200f033a76a34efdb25cf7014cce4d50f4ff010&req=digkEs58mIVfFb4f3HP0gDj67%2B9qY2Yqwcyftr1OP%2FnE2goeyOGoKnruQe9y%0AX%2FKnWOpASKg34saxpg%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472540/2c4a6df32f46b6c0a4dd0007/WG4j4PluXNW_ti7kl0aSpzzPfMgMdrR9-ADGrr3wIB26kFJdkgRatYQvYvrTzFGpIwEBkFWmF07KM17XRD1adny9_vSf_41iphA2FYtVngQ7OOWHI3E_2ISTXriFzdQ7aMC4YCwl?expires=1740393900&signature=45a0dff44a207673a9dbd266b200f033a76a34efdb25cf7014cce4d50f4ff010&req=digkEs58mIVfFb4f3HP0gDj67%2B9qY2Yqwcyftr1OP%2FnE2goeyOGoKnruQe9y%0AX%2FKnWOpASKg34saxpg%3D%3D%0A) Lorsque votre fil d’actualités apparaît en mode liste, une petite icône utilisateur permet d'identifier dès la première lecture qu'une contribution possède des assignations. [![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472549/194b7beb2bdb99315b184ee2/HjAlaOUpIaaNWtDGG2Tp0EoMJcyyfHTguGyTHYFMKzoNhXIeTyHYjAjIm4eHqQXO8bn0YHcD5bcdlH4plveK1ice_gxVFU7VO-fGlsFCA1Cc_1-PLCbwPWnwj7c81ta0H7L1WgzK?expires=1740393900&signature=5a41f7e462c070f3006384b87810b3788fd7f669c912edb7565e4c4c70c8af04&req=digkEs58mIVWFb4f3HP0gC7RySLegDR6FXAGcJzniYjXZlIiOD1JGR2PzbGr%0As1CWxcPbuI2u7HXHjg%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472549/194b7beb2bdb99315b184ee2/HjAlaOUpIaaNWtDGG2Tp0EoMJcyyfHTguGyTHYFMKzoNhXIeTyHYjAjIm4eHqQXO8bn0YHcD5bcdlH4plveK1ice_gxVFU7VO-fGlsFCA1Cc_1-PLCbwPWnwj7c81ta0H7L1WgzK?expires=1740393900&signature=5a41f7e462c070f3006384b87810b3788fd7f669c912edb7565e4c4c70c8af04&req=digkEs58mIVWFb4f3HP0gC7RySLegDR6FXAGcJzniYjXZlIiOD1JGR2PzbGr%0As1CWxcPbuI2u7HXHjg%3D%3D%0A) # Gérer ses préférences de notifications Chaque utilisateur peut décider, depuis ses préférences de notifications, de recevoir ou non un email pour chaque assignation qui le concerne. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet **Profil utilisateur et préférences** de la barre de menu latérale gauche et sélectionnez **Notifications**. Vous pouvez alors choisir d’activer ou de désactiver les alertes mail lorsque vous êtes assigné. [![](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472556/da4fa51d39582a1cd5f483c6/5dAMjYHoagrg0mVk551vVq537ZMIU6hrriTFm7MUo3jSWyMl21nq8P05ezxtpS1D7Qc9mg33CwJPysOfIvXL8djuY2vBeTCl0FgkG3wc4wqOFyd8_wFQ4-CwRshzISccTcKWD98u?expires=1740393900&signature=53a58cd066f77559919734513a570dc9801585f94457285b9079c690f3244256&req=digkEs58mIRZFb4f3HP0gGMK4qi8SRWjXie%2BHHNwhIa14n%2B9A5%2B3lfsRtio%2B%0ASQoZXIeIvij4E5nIUg%3D%3D%0A)](https://talkspirit.intercom-attachments-7.com/i/o/283472556/da4fa51d39582a1cd5f483c6/5dAMjYHoagrg0mVk551vVq537ZMIU6hrriTFm7MUo3jSWyMl21nq8P05ezxtpS1D7Qc9mg33CwJPysOfIvXL8djuY2vBeTCl0FgkG3wc4wqOFyd8_wFQ4-CwRshzISccTcKWD98u?expires=1740393900&signature=53a58cd066f77559919734513a570dc9801585f94457285b9079c690f3244256&req=digkEs58mIRZFb4f3HP0gGMK4qi8SRWjXie%2BHHNwhIa14n%2B9A5%2B3lfsRtio%2B%0ASQoZXIeIvij4E5nIUg%3D%3D%0A) Pour générer des notifications cloche, activez les notifications pour toutes les **nouvelles activités** (publications et commentaires). # Qui peut utiliser l’assignation ? Tous les utilisateurs de la plateforme ont la possibilité d’assigner des utilisateurs.